Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement - Hamburg, Deutschland - pointofbrands GmbH

pointofbrands GmbH
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Geprüftes Unternehmen
Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
pointofbrands GmbH sucht:
Fachkraft für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

Wir suchen ab sofort neue Mitarbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Buchhaltung unterstützen. Als unser/e neue Mitarbeiter*in wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Projekten im Bereich Retail Design & Visual Merchandising bekannt gemacht.

pointofbrands ist eine Kreativ
- und Planungsagentur für Produkt
- und Markeninszenierung am POS. Wir unterstützen unsere internationalen Kunden ganzheitlich bei der visuellen Präsentation ihrer Markenidentität oder Darstellung der saisonalen Kampagne, in Form von Popup Stores, Visual Merchandising-Konzepte, Schaufenstergestaltung Messestände und vieles mehr..
Mit Hilfe unseres großen Netzwerks beraten & kreieren wir individuelle Lösungsansätze für unsere Kunden. Unser Leistungsspecktrum entspricht der eines Generalübernehmers. Von der Konzeption bis zur Umsetzung sind wir in der Lage die Koordination der einzelnen Leistungsphasen zu übernehmen.

Aufgabenschwerpunkte:

- Anfragen versenden
- Bestellungen auslösen
- Personalakten anlegen
- Koordination von Fristen und Terminen
- Reisetätigkeiten des Teams organisieren
- Lieferscheine erstellen
- Zahlungsmanagement
- Ausgangsrechnungen erstellen
- Angebote schreiben
- Eingangsrechnungen verwalten
- Vor
- und Nachbereitung der Projekte und internen Meetings
- Austausch und direkter Kontakt mit den Netzwerkpartnern
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen

Wir bieten:

- Sicheren Arbeitsplatz
- Gute Vergütung
- Eigenverantwortung
- Tolle Arbeitsatmosphäre
- Abwechslungsreiche Projekte

Das bringst du mit:

- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Zahlenverständnis
- Genauigkeit und präzises Arbeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür
für Präzision
- Nervenstärke
- Sehr sicher in der Deutschen Sprache und gute Englisch Kenntnisse

Bisher keine Verwaltungserfahrung? Quereinsteiger*in?
Während der Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse im Bereich Verwaltung und Büromanagement sind also nicht notwendig.

Einstiegsgehalt Backoffice (m/w/d) in Vollzeit: 27.600;
- EUR Brutto-Jahresgehalt.
Weiterentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 27.600,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort
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