Sachbearbeitung in Der Personalbetreuung - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**:
Spandau ist die Heimat von rund Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.

Das
**Bezirksamt Spandau Schul
- und Sportamt - Carossa Quartier - Streitstraße 9, 13578 Berlin**
***sucht

ab , unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

**Sachbearbeitung in der Personalbetreuung / Zentrale Dienste des Schul
- und Sportamtes**

**KENNZIFFER**
209/2023

**ARBEITSZEIT**
Teilzeit, Vollzeit mit 40,00 / 39,4 Wochenstunden

**BESOLDUNGSGRUPPE/ENTGELTGRUPPE**
A 10 / E9b TV-L

**BEWERBUNGSFRIST**

**IHR AUFGABENGEBIET**
- Laufende Personalbetreuung und jede Form von Personalveränderung (Einstellung, Versetzungen, Umsetzungen, Abordnungen, Ausscheiden, Beförderungen, Höhergruppierungen, Eingruppierungsprüfungen, Stufenzuordnungen nach -- 16 und 17 TV-L)
- Bearbeitung von Stellenausschreibungen und Stellenbesetzungen
- Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen für das Schul
- und Sportamt (u.a. Terminkoordination, Prüfen der formellen Voraussetzungen, Vorauswahl, Erstellung von Fragebögen, Fertigung von Vorauswahlvermerken und Stellenbesetzungsanträgen, Fertigung von Auswahlvermerken, Beobachter/in in und Moderation von Auswahlverfahren)
- Führen von Mitarbeitergesprächen sowie Klärung von Personaleinzelangelegenheiten mit Vorgesetzten (z.B. Fachbereichsleitungen)
- Bearbeitung von Urlaubs
- und Arbeitszeitangelegenheiten (z.B. Berechnung des Jahresurlaubsanspruchs sowie Anpassungen bei Veränderung der Arbeitszeit und Beurlaubungen, Gewährung von Zulagen nach - 14 TV-L, Pflege der An
- und Abwesenheiten, Freistellungen, Sonderurlaubsangelegenheiten, Bearbeitung von Anträgen auf Über
- und Mehrarbeitsstunden einschl. Anweisung von Zeitzuschlägen, usw.)
- Erstellung von Vorlagen an die Beschäftigtenvertretungen (gem PersVG, - 17 LGG, - 178 SGB IX)
- Bearbeitung von Weiterbildungsmaßnahmen, Anträgen auf Nebentätigkeiten, Erstattungsanträgen und, Dienstreiseangelegenheiten für Mitarbeiter/innen
- Einleitung von BEM-Verfahren
- Vorbereitung der Beantragung von amtsärztlichen bzw. vertrauensärztlichen Untersuchungen sowie Bearbeitung von Unfallmeldungen von Beschäftigten
- Vorbereitende Arbeiten für die Erstellung dienstlicher Beurteilungen für Beschäftigte
- Grundsätzliche Angelegenheiten in IPV sowie Führen der Personalkartei und des Personaldatenbestandes in IPV
- Erstellen/Pflege von Statistiken, Auswertungen aus IPV
- Beschaffung von mobilen Endgeräten für das Schul
- und Sportamt (z.B. Laptop, Survface, Handy etc.)
- Erstellung und Aktualisierung von Anforderungsprofilen und BAK's, Beratung der Fachbereiche
- Vertretung von SchulSpo ZD 2 und SchulSpo ZD 3

**SIE HABEN...**

Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) für den nichttechnischen Verwaltungsdienst
Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

- Tarifbeschäftigte/r mit abgeschlossener Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten und absolvierten Verwaltungslehrgang II oder
- abgeschlossenes Bachelorstudium im Studiengang "Öffentliche Verwaltung", "Verwaltungsmanagement" oder "Verwaltung und Recht" oder
- Tarifbeschäftigte des Landes Berlin im Fortbildungslehrgang zum Verwaltungsfachwirt/zur Verwaltungsfachwirtin sowie mehrjähriger Erfahrung in der Personalverwaltung sowie der Gestaltung von Auswahlverfahren oder
- Diplom-Verwaltungswirt/in

**sowie**
- mehrjährige hauptberufliche Erfahrung in der Personalverwaltung (Beamten
- und Tarifrecht) des ö.D.
- erfolgte Teilnahme an einer Beobachterschulung der VAK (oder vergleichbar) bzw. die Bereitschaft, diese kurzfristig zu absolvieren

Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."

**WIR BIETEN...**
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort
- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport
- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- Betriebsrente