Assistentin Der Geschäftsleitung - Hamburg, Deutschland - AST Alarm- und Sicherungstechnik GmbH
vor 3 Wochen
Beschreibung
Ich suche eine Assistentin auf die ich mich zu 100% verlassen kann. Hierzu gehören auch Filialbesuche zu Schulungs- und Revisionszwecken. Gleichzeitig übernehmen Sie die Verantwortung für das Büro Team. In dieser Funktion bilden Sie auch das Bindeglied zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitern.
Ihre Hauptaufgabe ist die Unterstützung der Geschäftsführung. Neben klassischen Sekretärs-Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenzen oder Monats/Jahresabschlüssen erstellen Sie Analysen, welche der Unternehmensleitung als Grundlage für Entscheidungen dient.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Reiseplanung
- Vorbereitung von Unterlagen für Meetings
- Abrechnungsaufgaben
- Protokollführung während Sitzungen
- Analysen und Datenauswertung
- Außenkommunikation
- Genaue Arbeitsweise mit Blick für Details
- Menschenkenntnis
- Ausgezeichnete Arbeitsorganisation
- Gutes Zeit Management
- Belastbar und flexibel
Diese Stelle entwickelt sich entsprechend Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihren Möglichkeiten.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 3.500,00€ ,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Sonderzahlungen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 3 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
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