Assistenz Der Geschäftsführung - Trier, Deutschland - THEES+PARTNER Beratende Ingenieure PartGmbB

THEES+PARTNER Beratende Ingenieure PartGmbB

Geprüftes Unternehmen

Trier, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir suchen**:

- Den ersten Ansprechpartner für Kunden, Geschäftsleitung und -partner sowie Kollegen
- Eine Schnittstelle für interne Kommunikation und Organisation sowie erste Projektarbeit

**Das sind Ihre Aufgaben**:
Als Assistenz unserer Geschäftsleitung besitzen Sie bereits grundlegendes Know-how in der Administration und Verwaltung eines Betriebes.

Neben den allgemeinen Office-Aufgaben im Büromanagement wie
- Postverwaltung
- Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Kunden und Besuchern
- Pflege unserer Kundendatenbank
- Abfassen von Texten nach Stichpunkten oder Diktat
- Versierte Überwachung und routinierte Erledigung des täglichen Schriftverkehrs (Verfassen, Korrektur, Lektorat und Versenden von Geschäftsdokumenten)

unterstützen Sie unsere Geschäftsführung auch in projektbezogenen Angelegenheiten. Dazu gehören:
Terminkoordination und Reisemanagement
- Koordination von Orts
- und Büroterminen, sowie deren Vorbereitung
- Buchung von Flügen, Fahrzeugen, Fahrern und Unterkünften
- Erstellung und Nachhalten der Dienstreisekosten

Partnerbüro-Leitung & Projektarbeit
- Ganzheitliche Organisation eines Partnerbüros
- Telefonische Neuauftragsannahme und -anlage im hausinternen Datenbanksystem
- Sicherung des reibungslosen Kommunikationsverlaufs innerhalb von Projekten
- Schnittstellenfunktion zwischen den einzelnen Team
- und Abteilungskollegen, auch standortübergreifend
- Prüfung und Freigabe von Angeboten und Rechnungen, sowie deren Erfassung
- Vorbereitung der Rechnungslegung
- Betreuung der Verbandsarbeit beim Bund technischer Experten e.V.

**Unser Anforderungsprofil**:
Als Mitarbeiter/in in unserem Sekretariatspool sowie in der Leitung eines unserer Partnerbüros sind Sie als Multi-Tasker genau richtig.
- Sie verfügen über +/- 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz o.ä.
- Sie haben exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Handlunsgsicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, weitere IT Kenntnisse z.B. einer AVA-Software sind von Vorteil
- Sie identifizieren sich mit Ihren Aufgaben insbesondere aus dem Tagesgeschäft und handeln jederzeit vorausschauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig
- Ihre Hands-on-Mentalität leitet Sie durch den Bürotag
- Das Wissen um Ihre vertrauensvolle Position verbinden Sie mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Dienstleistung
- Sie verstehen es, sich selbst zu motivieren und bewahren auch unter Zeitdruck und in hektischen Situationen stets Ihre Souveränität
- Ihr Organisationstalent sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten zeichnen Sie weiterhin aus

**Wir bieten Ihnen**:

- Vielfältige Aufgaben mit Lernpotenzial sowie Freiraum für eigene Ideen
- Umfassendes Onboarding mit einem Unternehmenspaten mit dem wir Sie auf die Zusammenarbeit und Ihre Aufgaben bestens vorbereiten
- Weiterbildungs
- und Aufstiegschancen
- Langfristige Jobperspektive und attraktive Verdienstmöglichkeiten
- Vollumfänglich ausgestatteter Arbeitsplatz mit modernstem IT-Equipment
- Klare Strukturen, dank derer wir auf Augenhöhe arbeiten

Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sowie Ihre Gehaltsvorstellungen gerne an Verena Kern unter

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Lizenz/Zertifizierung:

- Führerschein Klasse B (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort