Studentische Hilfkraft - Berlin, Deutschland - American Chamber of Commerce in Germany e.V.

Beschreibung

**Ausschreibung Studentische Hilfskraft (m/w/d), Berlin**

Die American Chamber of Commerce in Germany (AmCham Germany) ist eine private, unabhängige Organisation mit Büros in Frankfurt und Berlin. Sie ist eine der größten bilateralen Wirtschaftsvereinigungen in Europa, vertritt die größte Gruppe ausländischer Investoren in Deutschland und fördert die globalen Handelsbeziehungen, die auf dem starken Fundament der amerikanisch-deutschen Partnerschaft stehen. Die Interessenvertretung ihrer Mitglieder betreibt AmCham Germany in ihren sechs Policy Committees sowie zwei Expert Groups und ist im ständigen Kontakt mit Entscheidungsträgern aus Politik und Wirtschaft. Neben der politischen Interessensvertretung bietet AmCham Germany Business Services sowie zahlreiche Veranstaltungen unterschiedlicher Formate zur Vernetzung und inhaltlichen Debatte ihrer Mitglieder an. Die Aktivitäten sind bundesweit durch acht Regionalgruppen in der Fläche verankert.

**Zum 01. Juli 2024 suchen wir eine Studentische Hilfskraft (20 Stunden/Woche) in unserem Büro in Berlin**. **Die Stelle ist auf ein Jahr befristet.**

**Aufgaben**:

- Unterstützung der Abteilung "Strategische Partnerschaften, Regionalkoordination und Events", u.a. bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, sowie bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, wie Datenerfassung und Pflege von Datenbankeinträgen der Mitglieder, Erstellung von Verteilern etc.
- Unterstützung des Executive Assistents, u.a. bei anfallenden Aufgaben für den General Manager (z.B. Recherchetätigkeiten und Erstellung von Gesprächsvorbereitungsunterlagen)
- Unterstützung beim Office Management in Berlin, u.a. am Empfang, bei Postbearbeitung und Ablage, sowie in der Koordination von Dienstleistern im Berliner Büro
- Unterstützung der Communications & Government Relations-Abteilung, z.B. bei der Durchführung von Meetings unserer politischen Arbeitsgruppen und Events
- Vernetztes Arbeiten mit allen Mitarbeitern und Bereichen von AmCham Germany
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Korrespondenz mit Mitgliedern, Partnern und Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache, u.a. im Zuge von Rechnungsstellung nach Events und Follow-Ups

**Anforderungsprofil**:

- Bachelor
- oder Masterstudium in einem relevanten Fachbereich (Politik
- oder Wirtschaftswissenschaften, Internationale Beziehungen, Amerikanistik)
- Erste Praktika
- und Auslandserfahrungen in den USA von Vorteil
- Interesse an und Kenntnisse in (wirtschafts-)politischen und transatlantischen Themen
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Affinität zur Arbeit mit Datenbanken und virtuellen Eventplattformen, Erfahrung mit Customer-Relations-Management-Datenbanksystemen (CRM-Systemen) von Vorteil
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (in Wort und Schrift)
- Hohes Engagement, Teamfähigkeit, Qualitäts
- und Verantwortungsbewusstsein, sowie Zuverlässigkeit
- Can-do-Attitude, starke Dienstleistungsorientierung & Bereitschaft, sich selbstständig und eigenverantwortlich in neue Themenfelder einzuarbeiten

**Wir bieten**:

- Eine vielseitige Tätigkeit im Spannungsfeld von Wirtschaft, Politik, Verwaltung und Medien
- Eine transatlantische Organisation, ein motiviertes Team und ein modernes Büro im Herzen Berlins
- Hohe Relevanz und Sichtbarkeit Ihrer Arbeit durch den direkten Kontakt mit unserem Netzwerk aus Unternehmen, Verbänden/Think Tanks, Politikvertretern und Medien
- Spannende Veranstaltungen zu wirtschaftspolitischen und transatlantischen Themen

**Bewerbung**:
**Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz und Bewerbungsablauf**:
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns Ihre Einwilligung, Ihre von Ihnen übersendeten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten (vgl. Artikel 6 DSGVO; siehe auch - 32 BDSG). Sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre elektronisch übermittelten Daten gelöscht (vgl. - 15 Abs. 4 AGG), es sei denn, sie werden zum Zwecke der Anstellung weiterhin benötigt.

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag, Werkstudent
Vertragsdauer: 12 Monate

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10117 Berlin