Mitarbeiter/in (M/w/d) Im Veranstaltungsmanagement - Mainz, Deutschland - Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Geprüftes Unternehmen

Mainz, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

**Abteilung Infrastrukturelles Liegenschaftsmanagement, Referat ILM 1 Raum
- und Veranstaltungsmanagement**
**der Johannes Gutenberg-Universität Mainz**

**Mitarbeiter/in (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement**:

- in Vollzeit (100%)
- Das Referat Infrastrukturelles Liegenschafts-management 1, Raum
- und Veranstaltungs-management, unterstützt die Hochschulleitung, die Fachbereiche und Hochschuleinrichtungen, studentische Organisationen sowie Externe bei der Durchführung von Veranstaltungen unterschiedlichster Art. Das Raummanagement unterstützt primär bei der Durchführung der Lehre an der Universität, das Veranstaltungsmanagement unterstützt bei allen Veranstaltungen, die nicht direkt mit der Lehre zusammenhängen.**Ihre Aufgaben**:

- Planung, Organisation und Durchführung von universitätsinternen sowie externen Veranstaltungen, Kongressen und Tagungen
- Umfassende Beratung der Fachbereiche/Institute zur Durchführung von Kongressen und Tagungen
- Beratung von Externen zur Raumüberlassung
- Erstellung der Verträge und Unterstützung bei der Durchführung der jeweiligen Veranstaltung
- Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen der Hochschulleitung
- Bearbeitung von Anträgen auf Raum
- und Flächenüberlassungen für Fachkongresse, Tagungen, etc.
- Anwesenheit während der geplanten Veranstaltungen, insbesondere bei Veranstaltungen der Hochschulleitung und externen Raumvermietungen
- Durchführung der Kostenkalkulation und Erstellung der Rechnungen
- Unterstützung und Vertretung bei der Hörsaalvergabe
- Administration der Raumvergabesoftware (RAPS) und des allgemeinen Rauminformationssystems (ARIS)

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich o.ä. ist wünschenswert
- gute Kenntnisse der universitätsinternen Abläufe
- sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse der Adobe-Programme wie InDesign ist wünschenswert
- Bereitschaft, sich neue Software anzueignen (RAPS, ARIS)
- Organisationskompetenz, Flexibilität, Teamfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten wird vorausgesetzt
- Bereitschaft, Arbeitszeiten den zu betreuenden Veranstaltungen anzupassen
- sehr gute Umgangsformen, Kommunikations-geschick
- Fremdsprachen, v.a. Englisch von Vorteil
- Kenntnisse der Versammlungsstättenverordnung und der Brandschutzordnung wünschenswert

**Wir bieten Ihnen**:

- eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem qualifizierten Team
- flexible Arbeitszeitregelung
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- zusätzliche Leistungen, wie die Zahlung einer Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
- breites Angebot an Gesundheits
- und Sportaktivitäten
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Jobticket, wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet

Die Stelle wird nach
- **EG 9a TV-L** vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- **unbefristet** zu besetzen.Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
- Bewerbungen Älterer sind erwünscht.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine
- ** **, vorzugsweise über den Button "Jetzt bewerben" mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse].