Sekretär Der Geschäftsführung - Freiberg, Deutschland - Stadtverwaltung Universitätsstadt Freiberg

Stadtverwaltung Universitätsstadt Freiberg

Geprüftes Unternehmen

Freiberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

STELLENAUSSCHREIBUNG

Die SAXONIA Standortentwicklungs
- und -verwaltungsgesellschaft mbH (SAXONIA)

ist eine Gesellschaft des Landkreises Mittelsachsen und der Universitätsstadt

Freiberg. Zum Unternehmensverbund der SAXONIA gehören die Deutsches

Brennstoffinstitut Vermögensverwaltungs-GmbH und die DBI-EWI GmbH.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Unternehmen die Stelle der

**Sekretär/-in der Geschäftsführung (m/w/d)**

neu zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Arbeitsort ist die Universitätsstadt Freiberg.

**Ihr Aufgabenbereich umfasst: **

Administrative Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung des Posteingangs,
Pflege des Ablagesystems und Archivierung, Terminkoordination, Pflege der
Datenbanken, Planung von Geschäftsreisen etc.),

Terminmanagement (Raumorganisation, Organisation von Bewirtungen,
Termineinladungen, Koordination von Meetings und Veranstaltungen etc.),

Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen wie z.B.
Erstellung von Protokollen, Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen etc.,

Erledigung anfallender Korrespondenz,
Koordination von Informationsweitergabe durch interne und externe

Kommunikation.

**Wir erwarten von Ihnen: **

mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/-in,
Sicherheit im Umgang mit MS Office,
sehr gute Deutschkenntnisse & kommunikative Fähigkeiten,
Fähigkeit zu selbständigem und systematischem Arbeiten
Eigeninitiative, sehr gute Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit,
Vertrauenswürdigkeit sowie Loyalität zu Ihrem Vorgesetzten und zum

Unternehmen,
ein hohes Maß an Flexibilität, Stressresistenz und einer guten

Auffassungsgabe.

**Wir bieten: **

ein hoch motiviertes Team, in dem es Spaß macht, sich einzubringen,

ein unbefristetes Anstellungsverhältnis und eine sichere, langfristige Perspektive

in unserem mitarbeiterorientierten Unternehmen,

eine faire Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen,

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STELLENAUSSCHREIBUNG

flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen,

ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld zum kreativen Mitgestalten,

vielfältige Möglichkeiten der fachlichen Weiterbildung.

**Ihr Kontakt**

Wenn Sie Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen
Bewerbungsunterlagen bis spätestens 28. April 2023 mit der Bezeichnung
"Bewerbung SAXONIA"

postalisch an

SAXONIA Standortentwicklungs
- und -verwaltungsgesellschaft mbH
Geschäftsführung
Herrn Heiko Schwarz
- Persönlich
- Halsbrücker Straße 34
09599 Freiberg

oder per Mail an

Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend
frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden die
Bewerbungsunterlagen nach Ablauf eines halben Jahres ab Ende der Ausschreibung
datenschutzkonform vernichtet. Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer
Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer
persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.
Aufwendungen, insbesondere Bewerbungs
- oder Reisekosten werden nicht
übernommen.

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