Executive Assistant - Eschborn, Deutschland - Qubix Consulting GmbH

Beschreibung

Als Partner für Digitale Transformation und eCommerce-Lösungen bieten wir für unsere Kunden seit mehr als 20 Jahren eine außerordentliche Kombination aus Beratungs
- und Umsetzungskompetenz verbunden mit technischen Skills. Unser Vorgehen richten wir in dem Zusammenhang immer an den Bedürfnissen Ihrer Kunden und Ihren strategischen Zielen aus, um den bestmöglichen Mehrwert aus den Projekten herauszuholen. Unsere Zentrale ist in Eschborn bei Frankfurt, aber wir arbeiten Europaweit.

**Wir suchen...**

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich als Team bzw. Executive Assistant / Assistenz (m/w/d). Du hast Spass daran Dich in einer abwechslungsreichen Umgebung immer wieder neuen Aufgaben zu stellen. Unser Beraterteam bei administrativen und organisatorischen Aufgabe zu unterstützen. Du bist stark im Priorisieren und mit Weitsicht und Deinem Selbstbewusstsein löst Du die Probleme, bevor sie überhaupt entstehen können?

Dann bist Du für diese Rolle bestens geeignet Zögere nicht, die Position ist für den Direkteinstieg zum schnellstmöglichen Zeitpunkt vorgesehen.

**Deine Aufgaben**

Du wirst als Executive Assistant (m/w/d) am Standort Frankfurt folgende Aufgaben übernehmen:

- Unterstützung unseres Teams bei der Erledigung des Tages
- und Projektgeschäfts sowie eigenständige Verantwortung von Projektaufgaben
- Begleitung ggf. Leitung von internen fachspezifischen Projekten vom Start bis zum finalen Abschluss
- Aufbereitung von Informationen und Vorbereitung/Erstellung von Projektunterlagen und Präsentationen
- Reiseplanung
- und Organisation, sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Firmenevents
- Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitenden, Bearbeitung von Rechnungen, Postbearbeitung

**Das bringst Du mit**

Folgende Erfahrung solltest Du mitbringen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, ggf. sekretariatsspezifische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Proaktivität und Spass an abwechslungsreichen Anforderungen
- Diskretion und hohe Serviceorientierung
- Fließende, sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Spass an IT-Themen

**Folgendes wird Dir geboten**:

- Ein kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit langfristigen Karriereperspektiven
- Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- Zielgerichtete Förderung mit Weiterentwicklungsangeboten und Feedback
- Vielfältige Angebote für die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
- Moderne Arbeitsausstattung mit sehr guter ÖPNV-Anbindung

**Art der Stelle**:Vollzeit

**Arbeitszeiten**:

- Montag bis Freitag

**Leistungen**:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke

**Ausbildung**:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

**Berufserfahrung**: 2 Jahre (Erforderlich)

**Sprache**:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

**Arbeitsort**:Zum Teil im Homeoffice in 65760 Eschborn

Art der Stelle: Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Homeoffice

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort