Administrative:r Forschungskoordinator:in - Heidelberg, Deutschland - DKFZ

Beschreibung

Ihre Aufgaben:

Sie haben eine vielseitige und verantwortungsvolle Position im Wissenschaftsmanagement inne, die sowohl strategische als auch operative Aufgaben umfasst. In der Koordinierungsstelle des DKFZ-Hector Krebsinstituts am DKFZ in Heidelberg sorgen Sie in enger Abstimmung mit dem Vorstand des DKFZ und den geschäftsführenden Direktor:innen der beiden Forschungsbereiche für bestmögliche administrative Rahmenbedingungen für das Institut.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Sie arbeiten eng mit den Fachabteilungen in der DKFZ Administration zusammen, insbesondere mit dem Grants Office, der Personal-, Rechts- und Beschaffungsabteilung, dem Datenschutz sowie dem Innovationmanagement.
• Sie sind Ansprechperson für alle administrativen Fragen und Abstimmungsbedarfe für unsere Partnereinrichtungen, dem Universitätsklinikum Mannheim und der medizinischen Fakultät Mannheim.
• Sie sind die Schnittstelle für alle Abteilungs- und Gruppenleiter:innen sowie Mitarbeiter:innen des Instituts zu den administrativen Geschäftsbereichen.
• Sie implementieren schlanke und effiziente administrative, möglichst digitale Strukturen und Prozesse für das Institut und entwickeln diese weiter.
• Sie wirken an der Erstellung von Berichten, der Organisation der Gremiensitzungen und der Beschlussumsetzung in enger Abstimmung mit der wissenschaftlichen Koodination mit.
• Sie sind für die administrativen Belange des kompetitiven internen Förderprogrammes zuständig.
• Sie unterstützen den Aufbau des "Use and Access Committee" für Forschungsdaten und die Erstellung eines Nutzungskonzeptes sowie die Etablierung von Prozessen zur Koordination von Projektanträgen, Datenschutz und Ethikvoten.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Master-Universitätsstudium (vorzugsweise der Wirtschafts-, Rechts- oder Naturwissenschaften jeweils mit einschlägigen betriebswirtschaftlichen Erfahrungen), eine Promotion ist wünschenswert
• Berufserfahrung, insbesondere aus dem wissenschaftlich-administrativen Bereich, ist von Vorteil
• Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem Auftreten
• Souveräne Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, auch in Englisch
• Konzeptionelles Denkvermögen
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und hohes Engagement
• Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
• Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung
• Bereitschaft zum Eindenken in biomedizinische Forschungsthemen

Wir bieten:

• Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld u.a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen
• Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Wichtiger Hinweis:

Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.