Sekretär (M/w/d) - Frankfurt am Main, Deutschland - Westside GmbH

Westside GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen eine Sekräter M/W für die Geschäftsleitung.

Unser Geschäftsfelder sind im Bereich Glücksspiel, Sportwetten, Spielhallen und Immobilien.

Aufgaben:

- Terminvereinbarung und Koordination mit Kunden, Partnern und verschiedenen Abteilungen
- Vorbereitung von Abrechnungen und Auswertungen
- Organisieren von Sitzungen und Konferenzen sowie Vorbereiten der Räume dafür
- Verwaltung der E-Mail-Postfächer und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
- Prüfung des Zahlungsein
- und -ausgangs
- Überwachen des Bestandes an Büromaterial und Bestellung von Nachschub
- Planen und Organisieren von Dienstreisen für Vorgesetzte
- Aushändigung der Verdienstbescheinigungen an die Mitarbeiter

Qulifikation:

- EDV-Kenntnisse in allen für das Büro relevanten Programmen wie MS Office, E-Mail usw.
- Serviceorientiertes Denken im Umgang mit Kunden
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Ehrlichkeit und Kritikfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Gute Deutschkenntnisse samt Rechtschreibung und Grammatik
- Kenntnisse des Projektmanagements
- Schnelles Schreiben am PC

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Befristeter Vertrag

Gehalt: 1.300,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Ein Arbeitsort