Assistenz Der Geschäftsführung - Duesseldorf, Deutschland - Explicatis GmbH

Beschreibung

**Werde Teil unseres Explicatis-Teams am Standort Köln**
Explicatis ist ein inhabergeführter Spezialist für IT-Beratung, Entwicklung von Cloud-, Web
- und Mobile-Apps sowie der Entwicklung smarter Geräte. Mit unseren digitalen Innovationen erschaffen wir die digitale DNA unserer Kunden und sichern ihre Wettbewerbsfähigkeit in der digitalen Welt von morgen. Werde Teil unseres Teams und arbeite gemeinsam mit top ausgebildeten und motivierten Kollegen am Gelingen unserer Projekte. Wir setzen auf professionelle Methodenkompetenz und Weiterbildung. Unsere Arbeitskultur zeichnet die Begeisterung aus, miteinander Größeres zu Bewirken und dabei jeden einzelnen zu schätzen. Daraus resultiert eine gesunde Integration von Beruf und Privatleben.
Wir suchen für unser Büro am Standort Köln Marsdorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 28 bis 40 Stunden. Stelle dein Organisationsgeschick unter Beweis und wirke aktiv in den Unternehmensbereichen Finanzen, Controlling, Qualitätsmanagement und Administration mit.

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**Unsere Aufgaben - Deine Perspektive**
- Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) wirkst du aktiv in den Unternehmensbereichen Finanzen, Controlling, Qualitätsmanagement und Administration mit
- Die administrative Planung sowie die Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
- Du erstellst Rechnungen, Präsentationen, Reports und Statistiken und erledigst projektbezogene Sonderaufgaben
- Das interne sowie externe Angebots
- und Vertragswesen liegt mit in deiner Verantwortung
- Du übernimmst Aufgaben in der Finanzbuchhaltung sowie im Mahn
- und Bestellwesen und unterstützt unser Office Management bei der Büroorganisation
- Im Bereich Qualitätsmanagement analysierst du unsere internen Prozesse, Strukturen und Abläufe und sorgst bei Bedarf für deren Verbesserung
- Du wirkst an der Konzeption neuer Prozesse in sämtlichen Unternehmensbereichen mit und entwickelst unser Unternehmen damit stetig weiter

**Unsere Erwartungen - Deine Fähigkeiten**
- Du hast dein Studium in einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen oder eine entsprechende Berufsausbildung absolviert
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, PowerPoint und vor allem in Excel
- Sehr gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse sowie gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sind für dich selbstverständlich
- Du möchtest etwas bewegen, aktiv mitgestalten und Teil eines erfolgreichen Teams werden
- Du besitzt ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Engagement und Motivation
- Dazu hast du ein kundenorientiertes, freundliches Auftreten sowie eine vorausschauende und gut organisierte Arbeitsweise

**Unsere Versprechen - Deine Vorteile**
- **Einzigartiges Teamgefühl**: Bei uns findest du gleichgesinnte und motivierte Kollegen, die die Leidenschaft zur IT verbindet.
- **Umfassende Betreuung**: Wir legen Wert auf regelmäßige konstruktive Feedback-Gespräche und bieten ein professionelles Mentoring.
- **Vertrauensvolles Arbeitsklima**: Bei uns findest du flache Hierarchien, eine direkte Kommunikation und stets offene Türen und ein offenes Ohr für deine Anliegen.
- **Top Perspektiven**: Profitiere von einer hohen Lerndynamik und herausragenden, innovativen Projekten für Top-Kunden. Wir unterstützen dich beim Erlernen neuer Technologien und beim Vorantreiben eigener Ideen. Du hast die Möglichkeit, interdisziplinäre Methodenkompetenz zu erwerben und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, denn auf dich warten zahlreiche interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.
- **Attraktive Arbeitsbedingungen**: Wir bieten dir Flexibilität durch Gleitzeit und eine faire und marktgerechte Vergütung und weitere attraktive Benefits. Sollten Überstunden anfallen, so werden diese entweder ausbezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen.
- **Erstklassige Ausstattung**: Freue dich auf moderne und klimatisierte Räumlichkeiten mit Lounge/Café und Teamküche, eine gute Verkehrsanbindung, neuestes technisches Equipment sowie eine Getränke-, Obst
- und Müsli-Flatrate.

**Unsere Zukunft - Deine Zukunft?**
Du hast die ersten Jahre deines Berufslebens erfolgreich gemeistert und findest, dass die Zeit für eine Weiterentwicklung gekommen ist? Du möchtest deine erworbenen Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen? Du bist auf der Suche nach dem idealen Unternehmen, um dich frei zu entfalten und deine Ideen zu verwirklichen? Du möchtest branchenübergreifend für bekannte Top-Kunden arbeiten?
Dann bist du bei uns genau richtig - Wir freuen uns auf Dich
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Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empf