Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Bewirtschaftung - Dresden, Deutschland - Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Die Direktion Erfurt sucht für den Geschäftsbereich Facility Management zur Verstärkung der Teams am **Arbeitsort Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/einen:
**Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Bewirtschaftung von Bundeswehrliegenschaften (w/m/d)**
**(Entgeltgruppe 7 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 7 BBesG, Kennung: EFFM 141002, Stellen‐ID: **

**Die Einstellung erfolgt unbefristet.**

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- Zusammenstellen von Unterlagen für Verträge sowie Unterstützung bei der Wahrnehmung der Rechte und Pflichten aus Verträgen
- Abrechnung und Ablastung der Nebenkosten bei Anmietverträgen mittels SAP
- Aufbereitung von Widersprüchen/Beschwerden sowie Klärung von Nutzeranfragen
- Unterstützung bei der Gebäudezustandserfassung vor Ort
- Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (Prüfung der rechnerischen Richtigkeit, Vorerfassen von Rechnungen, Erstellen von Buchungsbelegen nebst selbständiger Rücksprache mit Fachfirmen)
- Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/‐planung
- Allgemeine Büro
- und Registraturarbeiten (Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Erstellen und Führen von Übersichten und Statistiken, Terminüberwachung, Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung, Zusammenstellung von Unterlagen, u. a.)

**Was erwarten wir?Qualifikation**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/‐mann bzw. als Kaufmann/‐frau der Grundstücks
- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

**Fachkompetenzen**:

- Aktuelle Fachkenntnisse und praktische Erfahrung in der Bewirtschaftung von Liegenschaften
- Betriebswirtschaftliche/buchhalterische Kenntnisse
- Sichere Anwenderkenntnisse in SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen und kontinuierlich zu erweitern
- Gute Kenntnisse der IT‐Standardanwendungen (Microsoft Office) sowie bei der Nutzung des Internets und des Intranets

**Weitere Anforderungen**:

- Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch erhöhten Arbeitsanfall sicher und termingerecht zu bewältigen
- Fähigkeit, sich in wechselnde Arbeitsfelder einzuarbeiten
- Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative, ein gutes Planungs-, Organisations
- und Verhandlungsgeschick sowie sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit
- Kunden
- und serviceorientiertes Verhalten
- Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft, selbst ein Dienst-Kfz zu führen
- Bereitschaft zur Teilnahme an - auch - mehrtägigen Fortbildungen innerhalb des gesamten Bundesgebietes

**Was bieten wir?**
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich online bis zum **15. März 2024** über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der **Stellen-ID **bzw. postalisch oder per Mail unter den folgenden Kontaktdaten:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Hauptstelle Organisation und Personal
Drosselbergstraße 2
99097 Erfurt
Bewerbung-Erfurt[at]

**Haben Sie noch Fragen?**

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Matusiak unter der Telefonnummer ‐178 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Wagner unter der Telefonnummer

**Hinweise**:
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immo