Administrator - Frankfurt am Main, Deutschland - Mercury Engineering

Mercury Engineering
Mercury Engineering
Geprüftes Unternehmen
Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung

Organisational Environment:


Mercury is an Irish based European Contractor.


Mercury is a European Contractor that builds and manages complex engineering projects that reimagine how people work and live in the built environment.

Our determination and focus enable us to deliver leading-edge construction solutions across a range of key sectors including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection, Technical Support Services (TSS), Data Centre Facility Management, Healthcare & Building Services.

Mercury employs over 2,600 people across over 10 locations in Europe and had an overall turnover of €1bn in 2020.

Mercury employs the best people, invests heavily in training and education and ensures that the highest standards of health, safety and governance are applied throughout the organisation.


Key Responsibilities of the Role:


  • Compliance with the customers operational management system is a key performance metric for the contract. The administrator will ensure full compliance with the client's system to ensure Mercury achieve commercial contract KPIs
  • They will be responsible for closing out of maintenance jobs by receiving contractor reports and uploading them to the client's maintenance management tool
  • Experience with software tools such as Service Now and Maximo
  • Ensure all the documentations and request that comes from different Mercury teams are correctly archived and tracked.
  • Sorting, storing ,retrieving and taking control of technical documentation and contractual information (if applicable), documents related to the scope of work of parties and site documentation, and ensure that all documents from clients are up to date, and circulate it within the company.
  • Ensure all documentation meets formal requirements and required standards and are shared at key times to facilitate timely project completion for different Mercury Teams.
  • Must be able to retrieve documents and data quickly and efficiently when needed.
  • Able to produce reports showing weekly movement including total number of live reports, number completed, number of reports ongoing, number not yet started to identify the real emergencies and resolve it in real time

Essential Criteria for the Role:


  • Strong Administration experience
  • Fluent in English language
  • PC literate with competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
  • Ability to liaise and manage all site paperwork
  • Excellent telephone manner
  • Attention to detail
  • Ability to multitask and work under pressure
  • Strong interpersonal and organisational skills
  • Pride in the quality and presentation of work
  • Excellent communication skills

Desirable Criteria:


  • Experience in the construction or engineering industry advantage but not essential
  • SAP experience advantage but not essential as full training will be given

_Mercury is an equal opportunities employer_

Organisatorisches Umfeld:


Mercury ist ein in Irland ansässiger europäischer Auftragnehmer.


Mercury ist ein europäischer Auftragnehmer, der komplexe technische Projekte baut und verwaltet, die neu erfinden, wie Menschen in der gebauten Umwelt arbeiten und leben.

Unsere Entschlossenheit und unser Fokus ermöglichen es uns, führende Baulösungen für eine Reihe von Schlüsselsektoren bereitzustellen, darunter Unternehmensrechenzentren, fortschrittliche Technologie und Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren, Brandschutz, technische Supportdienste (TSS), Rechenzentrums-Facility-Management und Gesundheitswesen & Bauunternehmen.

Mercury beschäftigt über 2.600 Mitarbeiter an über 10 Standorten in Europa und erzielte 2020 einen Gesamtumsatz von 1 Mrd Organisation.


Hauptaufgaben der Rolle:


  • Die Einhaltung des Betriebsmanagementsystems des Kunden ist eine wichtige Leistungskennzahl für den Vertrag. Der Administrator stellt die vollständige Konformität mit dem System des Kunden sicher, um sicherzustellen, dass Mercury die kommerziellen Vertrags-KPIs erreicht
  • Sie sind für den Abschluss von Wartungsaufträgen verantwortlich, indem sie Auftragnehmerberichte erhalten und diese in das Wartungsmanagement-Tool des Kunden hochladen
  • Erfahrung mit Softwaretools wie Service Now und Maximo
  • Stellen Sie sicher, dass alle Dokumentationen und Anfragen, die von verschiedenen Mercury-Teams stammen, korrekt archiviert und nachverfolgt werden.
  • Sortieren, Speichern, Abrufen und Kontrollieren von technischer Dokumentation und Vertragsinformationen (falls zutreffend), Dokumenten im Zusammenhang mit dem Arbeitsumfang der Parteien und der Standortdokumentation sowie Sicherstellen, dass alle Dokumente von Kunden auf dem neuesten Stand sind, und Verteilen innerhalb des Unternehmens.
  • Stellen Sie sicher, dass die gesamte Dokumentation die formalen Anforderungen und erforderlichen Standards erfüllt und zu wichtigen Zeitpunkten gemeinsam genutzt wird, um den rechtzeitigen Projektabschluss für verschiedene Mercury-Teams zu erleich
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