Assistent:in Der Geschäftsführung - Mainz, Deutschland - JP associates GmbH

JP associates GmbH

Geprüftes Unternehmen

Mainz, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Assistent:in der Geschäftsführung

Dein NXTLVL
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit

Deine Aufgaben
- Unterstützung des CIO und des weltweiten IT-Teams
- Erstellung von Präsentationen, Grafiken und Berichten
- Vorbereiten und Nachbereiten von Meetings aller Art in deutscher und englischer Sprache
- Koordination von internationalen Veranstaltungen und Projektmeetings einschließlich Reisevorbereitungen
- Mitwirkung bei bedeutenden weltweiten Digitalisierungsprojekten
- Führung der internen IT-Kommunikation der Gruppe zur Unterstützung der weltweiten Change Prozesse
- Onboarding neuer Kollegen gemeinsam mit der Personalabteilung
- Koordination externer Lieferanten der Group IT
- Erledigung administrativer Aufgaben (Termine, Verträge, Budgets und Beschaffung)

Deine Vergangenheit
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Management-Assistant Ausbildung mit
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einem internationalen Familienunternehmen
- Du bringst Begeisterung für aktuelle und zukünftige IT-Themen und Überblick über Standardgeschäftsprozesse mit
- Du bist strukturiert, sorgfältig und zielorientiert
- Ein hohes Maß an Selbstorganisation sowie eine selbstständige Arbeitsweise gehören ebenfalls zu deinen Stärken
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit
- Routinierter Umgang mit MS Office, Teams, SharePoint
- Du bringst Erfahrung in SAP ERP, SAP Concur, Projektmanagement-Tools (Project, Jira) und agilen Projektmethoden mit
- Sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Dein zukünftiger Partner

Unser Kunde ist einer der führenden Hersteller von Kunststoff
- und Aluminiumverschlüssen für die Getränke
- sowie die Nahrungsmittel
- und die chemische Industrie.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Selbstverständlich behandeln wir deine Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Bei Fragen zu diesem oder anderen Stellenangeboten, stehen wir Dir jederzeit per E-Mail oder Telefon zur Verfügung.

Milica Lukic

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 55.000,00€ ,00€ pro Jahr

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort