Büroleitung / Persönliche Assistenz Der - Berlin, Deutschland - az GmbH Personalkonzepte

az GmbH Personalkonzepte

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unser Auftraggeber ist eine etablierte strategische Beratung, dessen erfahrene Experten in den Bereichen Politik und Kommunikation für nationale und internationale Untenrehmen agieren.

Für den Berliner Standort wird ab sofort ein/e Office Manager / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur direkten und unbefristeten Festeinstellung gesucht. In dieser Position übernehmen Sie das Office Management für das gesamte Team und unterstützen als persönliche Assistenz den Geschäftsführer.

**Das packen Sie an**:

- erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Mandanten und alle weiteren Stakeholder
- enge Zusammenarbeit mit den weiteren administrativen Teams (Buchhaltung, persönliche Assistenz der Gesellschafter)
- Mitarbeiterführung
- Verwaltung der Telefonzentrale und der Büromaterialien
- Posteingang, Ablage sowie allgemeine Korrespondenz auf deutsch und englisch
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
- Organisation und Vor-/Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen
- unterstützende Mandantenverwaltung (Zeiterfassung, Leistungsdokumentation)
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Projektmanagement

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- fundierte Berufserfahrung als Teamassistenz, im Office Management oder in der persönlichen Assistenz
- souveränes, sympathisches und stilsicheres Auftreten
- Durchsetzungs
- und Kommunikationsstärke, lösungsorientiertes Arbeiten, Loyalität und Diskretion
- Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- exzellentes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit MS-Office

**Das wird geboten**:

- eine professionelle Arbeitsumgebung
- eine attraktive Leistungsvergütung
- die Möglichkeit, eine wachsende Unternehmensgruppe aktiv mitzugestalten
- individuelle Weiterbildungsangebote
- die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 50.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10627 Berlin