- Professionelle Führung des Vorstandssekretariats, aktive administrative Unterstützung des CFO und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufs
- Selbständige Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen sowie Präsentationserstellung und Nachverfolgung der daraus folgenden Aktivitäten
- Bearbeitung der E-Mails der Geschäftsführung und eigenverantwortliche Nachverfolgung der daraus resultierenden Aufgaben und Prioritäten sowie Delegation und Eskalation von Aufgaben
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit allen Führungsebenen des Konzerns sowie den Tochterunternehmen, Kunden und internationalen Verbänden
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie vorausschauende Terminplanung/-verwaltung, Konzernterminplanung, Abwicklung der Wiedervorlage, Protokollführung und ordnungsgemäße Ablage
- Erstellung von Präsentationen sowie Vor- und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
- Reisevor- und Nachbereitung von internationalen Geschäftsreisen inklusive Visabeantragung und Reisekostenabrechnung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine akademische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem internationalen, konzernartigen Umfeld
- Organisationstalent verbunden mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, souveränes Auftreten sowie absolute Diskretion und Loyalität
- Präziser und gewissenhafter Arbeitsstil verbunden mit lösungsorientiertem Denken
- Große Flexibilität und Belastbarkeit
- Strukturierte Arbeitsweise, Selbstorganisation sowie die Fähigkeit zu priorisieren
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen als auch perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Aktives Mitgestalten: Anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovativen und internationalen Umfeld mit eigenem Verantwortungsbereich
- Offene Unternehmenskultur: Angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Miteinander
- Attraktive Vergütung: Nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie mit allen Zusatzleistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge
- Ihr Urlaubspaket: Tage Jahresurlaub und Möglichkeit zu Gleittagen
- Work-Life-Balance: Ausgleich durch flexible Arbeitszeit und Home Working Option
- Corporate Benefits: Exklusiver Zugang zu der größten Benefit-Plattform Deutschlands
- Unsere Standorte: Gute Erreichbarkeit mit Bahn oder PKW und große Parkplätze mit E-Ladesäulen
- Ihre Entwicklung: Umfangreiche Einarbeitung sowie stetige persönliche und professionelle Weiterentwicklung durch die Teilnahme an unserem maßgeschneiderten Trainingsprogramm
- Ihre Verpflegung: Essenszuschuss und vielseitige Auswahl in unserer modernen Betriebskantine, der Mitarbeiter Cafeteria und an unseren Snackstationen
- Das Miteinander: Teilnahme an gemeinsamen Events, Freizeitveranstaltungen und Sportaktivitäten
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Finanzbuchhalter / Assistenz Des Cfo (M/w/d)
vor 1 Woche
WorkSmart Munich, Deutschland**Finanzbuchhalter / Assistenz des CFO (m/w/d)**: · - Referenznummer 57140 · Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung**? Sie arbeiten außerordentlich **strukturiert** und **organisiert**? Außerdem sind Sie bekannt für Ihre **Diskretion**, **Zuverlässigkeit **und ...
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Assistenz (M/w/d) Des Cfo Am Standort München
vor 1 Woche
ADEUS Munich, DeutschlandADEUS ist der führende Dienstleister in Deutschland im Bereich Aktionärsservices, Aktienregister und Hauptversammlung. Als Teil der Allianz Group erbringen wir unsere Services für die Allianz SE sowie für unsere Kunden aus den verschiedenen DAX-Segmenten. Durchgängig digitale Lös ...
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Assistenz für die Geschäftsführung CCO und CFO
vor 6 Tagen
MediaMarktSaturn Retail Group München, DeutschlandAufgaben · Aufgaben in der Assistenz für die Geschäftsführung CCO und CFO des internationalen Marketplace's der MediaMarktsSaturn Plattform Services GmbH Standort München oder Düsseldorf · Terminkoordination, Administration für Buchhaltung und HR Themen sowie Erstellung von Prä ...
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Jobactive GmbH Munich, DeutschlandFür unseren Kunden, ein Technologieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine /-n: · ***Assistenz (m/w/d) CFO**: · **Ihre Aufgaben**: · - Bearbeitung sämtlicher organisatorischer Belange zur Unterstützung des CFOs · - Planung und Organisation von Dienstreisen, Mee ...
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Assistant (M/w/d) CEO
vor 1 Woche
reiter personalberatung Munich, Deutschland**Branche** · - IT, Internet und Digitalwirtschaft**Unternehmen** · - kundenspezifische Software · - und digitale Prozesslösungen**Standort** · - Deutschland | München**Beginn** · - ASAP**Arbeitszeit** · - Vollzeit**reiter personalberatung ist Partner internationaler Unternehmen, ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Tagen
WorkSmart Munich, Deutschland**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: · - Referenznummer 59219 · Sie zeichnen sich durch eine **selbstständige** und **organisierte** Arbeitsweise aus? In Ihrer Persönlichkeit sind Sie **durchsetzungsfähig** und **kommunikativ**? Sie übernehmen gerne die **Verantwortung** f ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Tagen
WorkSmart Munich, Deutschland**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: · - Referenznummer 58334 · Sie zeichnen sich durch eine **selbstständige** und **organisierte** Arbeitsweise aus? In Ihrer Persönlichkeit sind Sie **durchsetzungsfähig** und **kommunikativ**? Sie übernehmen gerne die **Verantwortung** f ...
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Assistent in
vor 5 Tagen
High Tech Services GmbH Munich, DeutschlandDie High Tech Services GmbH ist ein operatives Dienstleistungsunternehmen, welches sich auf den Aufbau, die Strukturierung und Führung von kaufmännischen Bereichen in Start-ups und Wachstumsunternehmen spezialisiert hat. Wir haben seit 2005 schon mehr als 100 Start-ups in Deutsch ...
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Assistenz Personalwesen
vor 1 Tag
Verena Schiffer Consulting Munich, DeutschlandMünchen | Teil · - oder Vollzeit · Mein Auftraggeber ist ein europäisches Beratungsunternehmen mit Fokus auf Forschung & Entwicklung, Produktion, Logistik und Industrie 4.0. Das Unternehmen beschäftigt rund 600 Berater:innen unterschiedlichster Nationalitäten an mehr als 30 Stand ...
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Finanzbuchhalter:in (m/w/d)
vor 1 Woche
Logivest GmbH Munich, DeutschlandDie Logivest Gruppe ist ein deutschlandweit tätiges Makler- und Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in München. Das Logivest-Team ist spezialisiert auf die Beratung und Vermarktung rund um Logistikimmobilien. Die drei Bereiche Vermietung, Verkauf und Neubauberatung von Logistikimm ...
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Kaufmann/-Frau - Büromanagement (m/w/d)
vor 5 Tagen
Amano GmbH Munich, DeutschlandKaufmann/-Frau - Büromanagement (m/w/d) Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir Für unsere renommierte Kunden ab SofortAssistenz der GeschäftsführungKaufmann/-Frau - Büromanagement(m/w/d) · Unsere Leistungen für Sie:- Wir sichern Ihnen eine faire tarifliche Bezahlung mit ...
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Geschäftsführer Assistent/-in
vor 1 Woche
Antek GmbH Munich, DeutschlandGeschäftsführer Assistent/-in (m/w/d) Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir Für unsere renommierte Kunden ab SofortGeschäftsführer Assistent/-in (m/w/d)Kaufmann/-Frau (m/w/d) - Büromanagement · Unsere Leistungen für Sie:- Wir sichern Ihnen eine faire tarifliche Bezahlu ...
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Amano GmbH Munich, DeutschlandKaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)/Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Die Amano GmbH ist ein auf Innovationen im Bereich HR ausgerichtetes Unternehmen. Gemeinsam mit unseren Partnern möchten wir eine zukunftsorientierte Arbeitswelt gestalten: ein Ziel, welches gerade in Zeiten des w ...
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Geschäftsführer Assistent/-in
vor 5 Tagen
Amano GmbH Munich, DeutschlandGeschäftsführer Assistent/-in (m/w/d) Die Amano GmbH ist ein auf Innovationen im Bereich HR ausgerichtetes Unternehmen. Gemeinsam mit unseren Partnern möchten wir eine zukunftsorientierte Arbeitswelt gestalten: ein Ziel, welches gerade in Zeiten des wirtschaftlichen Wandels und e ...
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Büro/Sekretariat (m/w/d)
vor 5 Tagen
Amano GmbH Munich, DeutschlandBüro/Sekretariat (m/w/d) Die Amano GmbH ist ein auf Innovationen im Bereich HR ausgerichtetes Unternehmen. Gemeinsam mit unseren Partnern möchten wir eine zukunftsorientierte Arbeitswelt gestalten: ein Ziel, welches gerade in Zeiten des wirtschaftlichen Wandels und einer mobilen ...
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Teamassistenz (w/m/d) Corporate Accounting
vor 5 Tagen
Siemens Energy Munich, Deutschland EitherTeamassistenz (w/m/d) Corporate Accounting · About the Role · Location Germany Bayern Munich · Country/Region: Germany · State/Province/County: Bayern · City: Erlangen · Company Siemens Energy Global GmbH & Co. KG Organization SE CFO Business Unit Accounting & Controlling Ful ...
Assistenz CFO - Vaterstetten, Deutschland - KraussMaffei
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