Kaufmännische Sachbearbeiterin - Wiesbaden, Deutschland - attentus Ges. f. Personaldienstleistungen mbH

attentus Ges. f. Personaldienstleistungen mbH

Geprüftes Unternehmen

Wiesbaden, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

attentus hat als Personaldienstleister langjährige Erfahrung in den Bereichen der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung. Unsere bundesweit namhaften Kunden vertrauen auf unser Gespür, den richtigen Menschen für die ausgeschriebene Stelle zu finden.

Für unseren Auftraggeber suchen wir ab sofort mehrere:
**Kaufmännische Assistenten und Sachbearbeiter (w/m/d) in Wiesbaden**

**In Ihrer verantwortungsvollen Position erwarten Sie vielfältige Aufgaben**:

- Erstellung von Projektunterlagen und kontinuierliche Weiterentwicklung von Projektthemen
- Dokumentation von Besprechungen und Sachständen
- Durchführung von Recherche-, Grundlagen
- und Organisationsarbeiten zu verschiedenen Themen
- Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und anderen Formaten
- Klassische Assistenzaufgaben, einschließlich interner und externer Korrespondenz, Postverwaltung, Führung von Sachakten sowie Organisation von Terminen, Dienstreisen und Besprechungen
- Betreuung und Organisation der Vertragsverwaltung sowie Überwachung der Vertragserfüllung
- Organisation und Vorbereitung von Gremiensitzungen, wie zum Beispiel Aufsichtsrat und VMW

**Ihr ideales Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse in Bürokommunikation und Büromanagement
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
- Hohe Organisationskompetenz und Kenntnisse im Projektmanagement
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie erste Erfahrungen im Assistenzbereich
- Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Freundliches und selbstbewusstes Auftreten, gepflegte Umgangsformen sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Kooperationsbereitschaft

**Was Sie von uns erwarten können**:

- Einen unbefristeten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Übertarifliche Bezahlung, Branchenzuschläge sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)
- SAP: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort