Assistent:in Der Geschäftsführung, Executive - Hamburg, Deutschland - ek robotics GmbH

ek robotics GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Was erwartet Dich?
Als Assistent:in der Geschäftsführung, Executive Assistant bist Du maßgeblich für die Steuerung und Überwachung einer Vielzahl von Managementthemen in der direkten Zusammenarbeit mit unserem Top Management verantwortlich. In dieser vielseitigen Schlüsselfunktion agierst Du als Sparringspartner:in, entlastest im Tagesgeschäft und unterstützt bei anspruchsvollen Projektaufgaben.

Zu Deinen zukünftigen Aufgaben zählen u.a.:

- Planung, Koordination und Vorbereitung von internen wie externen Terminen des Top Managements inkl. Verfassung von Agenden und Protokollen
- Verantwortung der Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholder:innen
- Erstellung von Angeboten, Verträgen, Unterlagen und Präsentationen
- Konzeptionelle Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung unternehmensrelevanter und interdisziplinärer Entscheidungen und Maßnahmen
- Steuerung der Etablierung und Umsetzung von unternehmensinternen Prozessen inkl. Nachverfolgung und Kommunikation

Was bringst Du mit?
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurswesen, Ingenieurswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder Volkswirtschaftslehre; alternativ eine vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Erfahrung als Referent:in oder Assistenz, idealerweise im industriellen Umfeld
- Gefestigtes methodisches Know-How im Projektmanagement sowie sicherer Umgang mit entsprechenden digitalen Management-Tools
- Professionelles, empathisches Auftreten sowie Kommunikations
- und Organisationsstärke gepaart mit gesundem Pragmatismus
- Ausgeprägte Zielorientierung, Verantwortungsbewusstsein sowie strukturierte Arbeitsweise verbunden mit hoher Fakten
- und Lösungsorientierung
- Fließende Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was bieten wir Dir?
- **Sicherer Arbeitsplatz** mit unbefristetem Arbeitsvertrag in Vollzeit (40h pro Woche)
- Beteiligung am **ek Bonusprogramm**, sodass sich unser gemeinsamer Einsatz auch monetär auszahlt
- **Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitkonto**, damit keine Sekunde wertvoller Zeit verloren geht
- **30 Urlaubstage** pro Jahr
- Leistungsfähige IT-Ausstattung inkl. **Notebook** und **Mobiltelefon**:

- **Mobiles Arbeiten** möglich
- Unbändiger, fachübergreifender **Teamgeist** in einer offenen, kollegialen Unternehmens
- und **Duz-Kultur**:

- **Sportangebote von EGYM** (auch online)
- Top Mitarbeiterangebote via **corporate benefits