Sachbearbeitung Sitzungsdienst - Dresden, Deutschland - Stadtverwaltung Fürstenwalde/Spree

Stadtverwaltung Fürstenwalde/Spree

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Fürstenwalde/Spree hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle für die

Sachbearbeitung Sitzungsdienst (m/w/d)

zu besetzen. Die Stelle ist prinzipiell auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer Betrieblichen Altersvorsorge. Die Eingruppierung erfolgt nach Vorliegen aller Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihre Aufgaben:

- Vor
- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien der Stadt Fürstenwalde/Spree zur Sicherstellung der formalen Rechtmäßigkeit von Beschlüssen
- Aktenführung und Archivierung der Gremien
- und Sitzungsakten mit den Originalunterlagen
- Anfragen der politischen Gremien bearbeiten
- Administration, Konfiguration und Verbesserung der eingesetzten Fachanwendung ,,Session" zur digitalen und medienbruchfreien Vor-/Nachbereitung und Durchführung von Sitzungen mittels digitalem Workflow-System sowie unterstützen der Fachanwender bei der Nutzung des eingesetzten Fachverfahrens
- Planung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel des Sitzungsdienstes sowie der Sachmittel der Fraktionen und Ortsbeiräte

Was wir erwarten:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder gleichwertiger adäquater Abschluss
- Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabengebiet ist von Vorteil
- Kenntnisse der kommunalverfassungsrechtlichen und örtlichen Regelungen zur rechtsfehlerfreien Gestaltung von Sitzungen kommunalpolitischer Gremien einschließlich Rechtsprechung und Literatur sowie der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wünschenswert
- Nachweis der Fähigkeit zum Schreiben im Zehnfingersystem wünschenswert
- Bereitschaft an Fort
- und Weiterbildungen teilzunehmen
- Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden
- sehr gute Deutschkenntnisse, mind. C1-Niveau

Was wir bieten:

- moderne, attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. in Form des Arbeitens im häuslichen Umfeld)
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- attraktive Sozialleistungen (vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung)
- ein umfangreiches Fortbildungsangebot für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- betriebliche Gesundheitsförderung

Wenn Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am statt.

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens an die

Stadt Fürstenwalde/Spree

Amt Z2 - Personalwesen

Stellenausschreibung: Sachbearbeitung Sitzungsdienst (m/w/d)

Am Markt 4

15517 Fürstenwalde/Spree

Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bitte geben Sie bei einer schriftlichen Bewerbung Ihre E-Mail-Adresse für die Kommunikation im Bewerbungsauswahlverfahren an. Die schriftliche Bewerbung sollte so aufbereitet sein, dass eine Digitalisierung möglich ist.

Als Ansprechpartnerin im Amt Z2 - Personalwesen steht Ihnen Frau Kudick unter der Telefonnummer 03361/ zur Verfügung.

Das Aufgabengebiet ist für schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Menschen grundsätzlich geeignet.