Büroorganisation & Finanzen M/ W/ D - Hannover, Deutschland - SanaBio GmbH

SanaBio GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Mitarbeiter*in Büroorganisation und Finanzen**

**m/ w/ d**

**Vollzeit (40h/ Woche)**

**Wer wir sind**

Wir, die SanaBio GmbH, sind seit Jahren im B2B-Bereich Produzent und Händler hochwertiger Pflanzenöle, glutenfreier Pflanzen
- und Nuss-Mehle und ätherischer Öle in bester Bio-Qualität. Weltweit werden unsere Produkte als Rohstoffe in der Lebensmittel-, Kosmetik-, und Pharmabranche eingesetzt.

Unser Standort liegt in Schönebeck (Elbe), unweit von Magdeburg.

**Was wir Ihnen bieten**
- 3.000,00 € Brutto für eine Probezeit von 6 Monaten, danach wird das Gehalt den individuellen Leistungen des Bewerbers angepasst;
- Attraktive Boni - Lebensmittelgutscheine, Sachzuwendungen (monatlich und jährlich), Erholungszulage, Internetpauschale, Telefonpauschale, usw. - zusätzlich nach Ende der Probezeit;
- Eine 36 Stunden Woche bis Ende 2023;
- Flexible Arbeitszeiten zwischen 7:00 und 17:00 Uhr, als Gleitzeit, mit einer Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr;
- Einen modernen Laptop;
- Einen eigenen, voll ausgestatteten Arbeitsplatz;
- Aktive Mitgestaltung in einem spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenfeld;
- Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien;
- Ein familiäres, freundliches Miteinander mit einer Du-Kultur über alle Hierarchieebenen;
- Einen Firmenparkplatz;
- Eine Wasser-, Tee
- und Kaffee-Flatrate;
- Einen Pausenraum mit voll ausgestatteter Küche;
- Moderne Duschbäder und Toiletten.

**Was Sie bei uns machen**
- Sie empfangen, prüfen und leiten eingehende Rechnungen zur Zahlung weiter. Sie erledigen die Belegführung;
- Sie sind für die Meldungen an den Steuerberater und an die Behörden verantwortlich;
- Sie entlasten und unterstützen die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben (Tagesgeschäft);
- Sie übernehmen und optimieren unsere Bürosachbearbeitung, das auch die Vorbereitung, Bearbeitung und Durchführung des Briefverkehrs, Telefonaten, E-Mail-Anfragen und Bestellungen für Bürobedarf umfasst;
- Sie führen die Belege der Finanzbuchhaltung nach den Vorgaben der Geschäftsführung und stellen diese unserem Steuerbarer in der gewünschten Form zur Verfügung;
- Sie überwachen die ordentliche Zeit-Erfassung unserer Mitarbeiter und melden der Geschäftsführung jede Abweichung zwischen SOLL- und IST-Arbeitszeiten;
- Sie bereiten die Besprechungen vor und erledigen die Protokollierung und Nachbereitung derselben;
- Sie empfangen unsere Gäste und Dienstleister/Handwerker, und führen das Besucherbuch.

**Wen wir suchen**
- Sie haben eine kaufmännische oder steuerrechtliche Berufsausbildung oder haben ein Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Fokus auf Rechnungswesen, Handelsbetriebslehre oder Produktion abgeschlossen;
- Sie haben bereits buchhalterische Kenntnisse gesammelt;
- Sie haben hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift;
- Sie haben Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, welche Grundvoraussetzung sind. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil;
- Sie kennen die Programme des Microsoft Office Paketes - Word, Excel, Power Point, Notes, usw. - und haben damit schon gearbeitet;
- Sie kennen Microsoft Teams und haben damit schon gearbeitet;
- Sie kennen Microsoft Dynamics und haben damit schon gearbeitet;
- Sie kennen Begriffe wie Microsoft 365, Office 365, OneDrive und SharePoint, und wissen worum es dabei geht;
- Sie erstellen Ihre private Einkommensteuererklärung selbst und kennen zumindest ein dafür geeignetes Programm;
- Sie sind ein echtes Organisationstalent, das ziel
- und lösungsorientiert denkt.
- Sie sind belastbar und verschwiegen;
- Sie haben ein sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Mitarbeitern.

Hinweis: Innerhalb von 5 Monaten nach Abschluss des Arbeitsvertrages ist ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 3.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Bewerbungsfrage(n):

- Kennen Sie das Microsoft 365 Software-Paket?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort