Direktionsassistenz (W/m/d) Zur Neueröffnung 2023 - Heidelberg, Deutschland - ATLANTIC Hotel Heidelberg

ATLANTIC Hotel Heidelberg

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das neue ATLANTIC Hotel Heidelberg wird im Sommer 2023 eröffnen und ist das erste Hotelhochhaus, das nach Passivhausstandards gebaut wird.

Direkt neben dem Bahnhof und gegenüber des Heidelberger Kongresszentrums, in Schrittweite zur Bahnstadt und mit direkter S-Bahn Verbindung in die Altstadt und zum Schloss bietet das Hotel-Hochhaus die perfekte Übernachtungsmöglichkeit für Geschäftsreisende, Tagungsgäste und Urlauber.

Im neuen 15-Stockwerk hohem ATLANTIC Hotel Heidelberg erwarten Sie 310 elegante Zimmer und Suiten, ein Wellness
- & Fitnessbereich sowie 8 state-of-the-art Veranstaltungsräume mit Tageslicht für private oder geschäftliche Events. Ein besonderes Highlight darunter ist der 350 m2 große Ballsaal mit Weitblick auf der 13. Etage.

Im weitläufigen Gastronomiebereich auf der 15. Etage mit Restaurant, Rooftop-Bar und angeschlossener Terrasse können Hotelgästen, HeidelbergerInnen und Besucher aus der Region den grandiosen Ausblick auf die Stadt bei gutem Essen und Getränken genießen.

Die ATLANTIC Hotels suchen zu Mai oder Juni 2023 **für unsere Neueröffnung in Heidelberg eine Direktionsassistenz (w/m/d) in Vollzeit.**

**Warum eigentlich ATLANTIC?**
- Übertariflicher Urlaubsanspruch von mindestens 26 Tagen zu Beginn
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Sonn-/Feiertags
- und Nachtzuschläge
- Flexible Arbeitszeitmodelle nach Vereinbarung
- ATLANTIC Benefits wie z.B. eigene Mitarbeitenden-Raten für Übernachtungen innerhalb der Hotelgruppe, Rabatte in den Restaurants, die Möglichkeit von Fahrrad-Leasing etc.
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten mit zwei garantierten fachlichen bzw. persönlichen Schulungen pro Jahr
- Teamspirit wird groß geschrieben, nicht nur bei der Arbeit, sondern auch bei Events wie Weihnachtsfeiern und Sommerfesten
- Betriebssport zur Wahl bei den beiden größten Anbietern "Hansefit" und "Qualitrain" mit einem riesigen Sport
- und Freizeitangebot für nur € 20,00 monatlich als Eigenanteil
- Kaffee, Tee, Wasser, Obst & Snacks stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung
- Vergünstigtes Mitarbeiteressen

**Was erwartet Sie?**
- Sie bauen das Hotel mit auf und werden Teil einer exklusiven Neueröffnung
- Administrative Unterstützung der Hoteldirektion, Führung des Schriftverkehrs
- Erstellung und Führen von Präsentationen und Analysen
- Führung der Direktionsagenda und Terminkoordination
- Vorbereitende Buchhaltung im Rahmen der Rechnungsprüfung, Kontrolle der Tagesabschlüsse, Vorbereitung des Monatsabschlusses und Verwaltung der Bürokasse
- Erstellung relevanter Reports und Statistiken
- Erstellung von Power-Point Präsentationen, GM-Letter etc.
- Beschwerdemanagement
- Planung und Kommunikation von Veranstaltungen der Direktion & von Arrangements und Specials
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Gäste
- Unterstützung bei Projekten
- Ein offenes Unternehmen mit gelebter Mitmachkultur, gegenseitigem Respekt, Wertschätzung und regelmäßigen Feedbackgespräche

**Was wünschen wir uns?**
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach und bereits erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität & Teamfähigkeit
- Sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen, idealerweise PROTEL Kenntnisse
- Teamplayer und Freude im Umgang mit Gästen
- Begeisterung für einen hochwertigen Service und für die Zufriedenheit unserer Gäste

Sie finden sich in unserer Stellenbeschreibung wieder und wir haben Ihr Interesse geweckt? Perfekt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, gerne per E-Mail im **PDF-Format.**

Haben Sie Fragen vorab? Melden Sie sich gerne bei uns unter:

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