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    Team-/ Projektassistenz - Berlin, Deutschland - Voigt Ingenieure GmbH Berlin

    Voigt Ingenieure GmbH Berlin
    Voigt Ingenieure GmbH Berlin Berlin, Deutschland

    vor 2 Stunden

    Default job background
    Employee
    Beschreibung

    VERSORGEN, VERBINDEN, VERBESSERN

    Die VOIGT INGENIEURE GmbH mit ihren Standorten in Berlin und Brandenburg erbringt als unabhängiges Unternehmen Leistungen in der Beratung, Planung und Bauüberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den Bereichen Ver- und Entsorgung, Verkehrsanlagen sowie Flughafeninfrastruktur.

    Aufgaben


    Als zuverlässige(r) Ansprechpartner:In in allen Bereichen des täglichen Bürobetriebes übernehmen Sie, gemeinsam als Team und in einem Arbeitszeitkorridor zwischen 08:00 und 18:00 Uhr, nicht nur die Verantwortung für den reibungslosen Büroablauf, sondern unterstützen auch in der Projektarbeit.


    • allgemeine Aufgaben im Assistenzbereich sowie Büroorganisation:

    Fahrzeugpool, Bestellwesen usw.


    • Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und

    Veranstaltungen, Empfang und Betreuung von Gästen


    • Erstellung von Übersichten und Präsentationen, Mitgestaltung der Homepage


    • Unterstützung in Projekten wie z.B. Berichtswesen, Protokollführung, Vorprüfung von Angeboten, Aufstellung und Koordinierung von Terminplänen, Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen, Bauakten usw., Einholung von Leistungsauskünften

    Qualifikation



    • Erfahrungen im Office Management / Sekretariat bzw. als Teamassistenz und

    in der Büroorganisation


    • versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel), MS Project von Vorteil


    • sorgfältige und selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie

    Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement


    • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten / Deutschkenntnisse


    • souveräner und professioneller Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden


    • sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit

    Benefits



    • Arbeiten in einer von Teamgeist geprägten offenen und kollegialen

    Atmosphäre in einem engagierten Team


    • ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit mit einer leistungsorientierten

    Vergütung


    • flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege, die Platz für

    eigenverantwortliches Handeln, eigene Ideen und eine aktive Mitge-staltung

    bieten


    • professionelle Einarbeitung und Begleitung


    • flexible Arbeitszeitregelungen / exzellente technische Ausstattung


    • Fort- und Weiterbildungen


    • betriebliche Altersvorsorge, Voigt-Kreditkarte, Fit am Arbeitsplatz, u.v.m.

    Begeistert? Wir auch

    Für einen ersten Kontakt stehen wir Ihnen sehr gerne auch telefonisch unter zur Verfügung.



  • Grant Thornton AG Berlin, Deutschland

    **Kennziffer **: · **Einsatzort**: · - Berlin**Stellenbezeichnung**: · Team · - und Projektassistenz (m/w/d) · **Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.**: · Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und ...


  • Arcadis Berlin, Deutschland

    **Stellenbezeichnung**: Team · - und Projektassistenz Projektsteuerung/Projektmanagement Bauprojekte (Voll · - und Teilzeit) (w/m/d) · Referenznummer: 16234 · **Standort**: Berlin · Arcadis ist das führende globale Planungs · - und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom ...


  • DL Personal GmbH - Airport BER Berlin, Deutschland

    **Freue Dich auf** · unseren Kunden im Bereich Bauprojekte. · **Team · - und Projektassistenz (m/w/d)** · Standort: Berlin · Anstellungsart(en): Vollzeit · **Das sind WIR** · **Du bist offen, motiviert und hast Lust Dich spannenden Aufgaben zu widmen?** · Wir schreiben mit unsere ...


  • DL Personal GmbH - Airport BER Berlin, Deutschland

    Freue Dich aufEin attraktiver und zentral gelegener Arbeitsplatz in Berlin Charlottenburg. · Die Möglichkeit zum Einstieg in ein nachhaltiges Unternehmen mit einem spannenden, ungezwungenen und flexiblen Arbeitsumfeld. · Gestaltungsmöglichkeiten und die Gelegenheit, verantwortung ...


  • Deutsche Verkehrswissenschaftliche Gesellschaft e. V. Berlin, Deutschland Employee

    Wir brauchen Sie für allgemeine Verwaltungs- und Büroprozesse · in unserer Hauptgeschäftsstelle sowie für unser · Veranstaltungsmanagement. · Aufgaben · allgemeines Officemanagement und Assistenz · Reise- und Hotelbuchungen · Mitarbeit · bei der organisatorischen Vorbereitung v ...

  • mcs marketing communication solution GmbH

    Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Stunden


    mcs marketing communication solution GmbH Berlin, Deutschland

    Wenn es um Health Care-Marketing geht, machen wir keine Kompromisse. Seit 2006 finden wir gemeinsam mit Team und Kunden die besten Lösungen - leidenschaftlich, 100% überzeugt und auf allen Kanälen. · Du möchtest uns als **Projektassistenz (m/w/d)** verstärken? Dann bewirb dich. I ...


  • KPMG Berlin, Deutschland

    **Projektassistenz (w/m/d) Wirtschaftsprüfung** · Job-Nr: 10246 · Standorte: Berlin · Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene · Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah · - Voraussetzung für die Stelle der Projektassistenz (w/m/d) Wirtschaftsprüfung bei uns ...


  • Architrave Berlin, Deutschland

    **Projektassistenz bei der Sichtung von Dokumenten (m/w/x) Freelance | Berlin | >20h / Woche**: · Wir bewerben uns bei Dir als kollegialer, fairer, familienfreundlicher Arbeitgeber und suchen für unseren Freelance-Pool am Standort Berlin einen Projektassistenz bei der Sichtung vo ...


  • Technopolis Deutschland GmbH Berlin, Deutschland

    Sie unterstützen unser 20-köpfiges Team sowie die Geschäftsführung der deutschen Technopolis Büros bei der Anbahnung und Durchführung unserer wissenschaftsbasierten Politikberatungsprojekte und übernehmen das Office Management an unserem Standort Berlin. Gemeinsam mit Ihrer Kolle ...


  • artecom Veranstaltungs GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland

    Unser Team freut sich auf Verstärkung, **wir suchen**: · **Projektassistenz im Event-/ Veranstaltungsmanagement** · zur Festanstellung · **Deine Aufgaben** · - Unterstützung beim Auf · - und Abbau von Veranstaltungen · - Unterstützung bei Dekorationsbauarbeiten · - Transportfahrt ...


  • Informatik Consulting Systems GmbH Berlin, Deutschland

    Geschäftsbereich: kaufmännische Projekt Abwicklung (kPA) · Standort: Stuttgart, Berlin, Leipzig · **Ihre Kernaufgaben umfassen**: · - Als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie unseren operativen Bereich bei der Abwicklung der Projekte innerhalb Ihres fest zugeteilten Ku ...


  • Land Berlin Berlin, Deutschland

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. · Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ...


  • Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Berlin, Deutschland

    Das **Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)** führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs · - und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterisch ...


  • Werner-von-Siemens Centre for Industry & Science e.V. Berlin, Deutschland

    **Wir stellen ein.** · **Projektassistenz (m/w/d) für** **Forschungsprojekt** · **BEWIRB DICH JETZT** · Das Werner-von-Siemens Centre for Industry and Science e.V. (WvSC) ist ein Industrie · - und Wissenschaftscampus, der im Berliner Zukunftsort **Siemensstadt2** beheimatet ist. ...

  • PANDION

    Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Stunden


    PANDION Berlin, Deutschland

    **Passen Sie zu einem der Top-3-Immobilienprojektentwickler in Deutschland?** · Sie suchen eine Aufgabe, die Sie fordert und Spaß macht? · Sie wollen dazu beitragen, dass hochwertige Objekte für Wohnen und Gewerbe entstehen? · Sie möchten sich in einem wachsenden Unternehmen mit ...

  • Harz Holding GmbH

    Office Management

    vor 2 Tagen


    Harz Holding GmbH Berlin, Deutschland

    Die Harz Holding ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Berlin. Kerngeschäft unserer Unternehmensgruppe ist der Ankauf, die Entwicklung und Vermarktung von Wohnimmobilien. · Aufgaben · - Büroorganisation und Verwaltung · - externe Unternehmenskommunikation (Tele ...

  • Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH

    Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Tagen


    Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Berlin, Deutschland

    Unser Kunde in **Berlin **bündelt die **Projektsteuerungs-** und **Immobilienberatungskompetenz **seit über 50 Jahren als Expertise in der **Immobilienwirtschaft**. · Mit den 175 Mitarbeitern und einem jährlich betreuten Projektvolumen von rund 3,5 Mrd. €, steht unser Kunde für e ...


  • Quadriga Media Berlin GmbH Berlin, Deutschland

    **Projektassistenz Partnerships (m/w/d)** · **#KEEPQUESTIONING** · Als Projektassistenz Partnerships (m/w/d) sorgst Du mit deinem Planungs · - und Organisationsgeschick für einen optimalen Ablauf unserer Events und bist die kommunikative Schnittstelle zwischen unserem Team und un ...

  • Scholz & Friends

    Junior Projektassistenz

    vor 2 Stunden


    Scholz & Friends Berlin, Deutschland

    Auf die Freundschaft - bist du dabei? · - Als Junior Projektassistenz (f/m/d) verfügst du idealerweise schon über Berufserfahrung im Agenturumfeld oder in der politischen Kommunikation. · - Als Teil des Berliner oder Düsseldorfer Teams assistierst du deinen Kollegen aus dem Proje ...


  • Translationale Medizin und Pharmakologie Berlin, Deutschland

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. · Das Fraunh ...