Projektassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - Technopolis Deutschland GmbH
Beschreibung
Sie unterstützen unser 20-köpfiges Team sowie die Geschäftsführung der deutschen Technopolis Büros bei der Anbahnung und Durchführung unserer wissenschaftsbasierten Politikberatungsprojekte und übernehmen das Office Management an unserem Standort Berlin. Gemeinsam mit Ihrer Kollegin im kaufmännischen Office Management am Standort Frankfurt/M. arbeiten Sie direkt der Geschäftsführung und den Projektteams zu.Die Technopolis Group ist ein internationales Forschungs
- Unterstützung der Projektteams (z.B. Organisation von Expert*inneninterviews, Workshops, Veranstaltungen, Vertragsmanagement)
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektanträgen (administrativ, je nach Qualifikation auch inhaltlich)
- Unterstützung der Geschäftsführung des deutschen Büros sowie der Koordinierung mit den Projektassistenzen internationaler Technopolis Büros (z.B. zu Strategieprozessen, Recruiting, Weiterbildung, IT)
- Allgemeine Aufgaben des Office Managements am Standort Berlin
- Unterstützung bei interner und externer Kommunikation
- Belastbare Erfahrungen im Bereich Projektassistenz
- bzw. management, idealerweise in einer projekt
- und antragsbasierten Arbeitsumgebung
- Exzellente Organisationsfähigkeiten sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Tatkräftige, hilfsbereite und pragmatische Arbeitseinstellung
- Freude am Umgang mit Menschen in einem internationalen Umfeld und unterschiedlichen kulturellen sowie sprachlichen Hintergründen
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
- Routinierter Umgang mit Microsoft Office und ggf. mit weiteren IT-Tools
- Wir bieten ein sinnstiftendes, internationales und thematisch breit aufgestelltes Arbeitsumfeld
- Als innovatives Unternehmen fördern wir die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Wir fördern Selbständigkeit und Eigeninitiative für den Ausbau und die Weiterentwicklung unserer Aktivitäten durch flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
- Wir ermöglichen eine flexible Arbeitsweise mit Home Office, unkomplizierte Prozesse und bieten einen attraktiven mobilfähigen Arbeitsplatz mit MacBook & iPhone
- Wir bieten eine unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen. Betriebliche Zuschüsse für BVG-Ticket oder Urban Sports Club-Mitgliedschaft runden das Angebot ab
- Wir legen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und leben dies z.B. durch regelmäßige Teamevents, inkl. mehrtägigem Jahrestreffen aller Kolleg*innen der Büros weltweit
- Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität
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