Anspruchsvolles Büromanagement - Bonn, Deutschland - Jobsolutions GmbH

Jobsolutions GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ihre Benefits**:

- Sie können administrativ, organisatorisch und je nach Wissensstand auch inhaltlich eigenständig arbeiten (Themen Einkauf und Arbeitsschutz) -** langweilig wird es nicht.**:

- Endlich ein **sinnstiftender Job** gesucht? Unser Auftraggeber steht für Themen wie **Fairer Handel, Bildung, globale nachhaltige Entwicklung**, internationale Zusammenarbeit der Kommunen.
- Sie arbeiten im **öffentlichen Dienst** in professionellen Strukturen.
- Wertschätzende Führung? Moderner Arbeitsplatz? Optimale ÖPNV-Anbindung? Dreimal JA.
- Sie arbeiten 39 Wochenstunden - keine Überstunden notwendig, flexible Zeitfenster, mobiles arbeiten möglich
- Ihr Gehalt beträgt **ca € brutto / Monat (in Anlehnung an TVÖD Bund) - vergünstigtes Deutschlandticket auf Wunsch**:

- Die Stelle ist projektbezogen zunächst befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme.

**Überblick**: Unser Auftraggeber bietet Serviceleistungen und Beratung für Entscheider in deutschen Kommunen zu den Themen Nachhaltigkeit, fairem Handel, Klimaschutz, Migration und Bildung.

Zur Unterstützung eines motivierten Teams suchen wir
**ab sofort**

**Büromanagement (m/w/d) Einkauf Arbeitsschutz - Öffentlicher Dienst**

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen den Bereich Einkauf.
- Sie recherchieren, vergleichen Angebote und erstellen Vermerke.
- Sie bestellen Güter und Dienstleistungen und prüfen die Rechnungen.
- Sie organisieren Sitzungen und Schulungen im Bereich Arbeitsschutz
- Sie überwachen Fristen und Termine im Hinblick auf Ersthelferschulungen und Branschutzschulungen.
- Sie vereinbaren Termine für die Betriebsärztin.
- Sie beraten zum Thema ergonomischer Arbeitsplatz.

**Ihr Profil**:

- Sie haben entweder ein passendes Studium erfolgreich mit dem Bachelor abgeschlossen (Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht, Recht oder vergleichbar) oder
- Sie haben ein Ausbildung abgeschlossen und bringen Berufserfahrung mit (Büromanagement, Verwaltungsfach, Bürokommunikation oder vergleichbar).
- Von Vorteil sind erste Kenntnisse aus dem Bereich Einkauf - oder Sie bringen die Bereitschaft mit, sich einzuarbeiten.
- Sie mögen es, sich in gesetzliche Bestimmungen einzulesen (Einkauf / Beschaffung / Vergabe und Arbeitsschutz).
- Sie haben Kenntnisse in Verwaltungsabläufen.
- Sie haben gute MS Office Kenntnisse.
- Sie kommunizieren präzise und freundlich.
- Sie können gut organisieren.
- Sie legen Wert auf ein gutes Miteinander im Team und tragen Ihren Teil dazu bei.

Noch Fragen? Claudia Blumenthal und Gesine Gloger-Lino haben Antworten für Sie.

Tel

**Jobsolutions GmbH**
Koblenzer Str. 13-15

53173 Bonn