Assistenz (W/m/d) Kinder- Und Jugendpsychiatrie - Oldenburg, Deutschland - Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie

Beschreibung

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabenfeld umfasst eine abwechslungsreiche und eigenständige, aber auch anspruchsvolle Tätigkeit in enger Abstimmung mit der Klinikdirektorin zur organisatorischen Leitung der Klinik. Dazu gehören die Erledigung operativ anfallender Arbeiten sowie Projektarbeit im Verwaltungsbereich der Klinik mit allen dazugehörigen Tätigkeiten inkl. Terminplanung und Fristenüberwachung, das Erstellen von Entscheidungsvorlagen sowie die Kommunikation und Korrespondenz mit Mitarbeiter sowie nationalen und internationalen Kollegen. Sie sind ebenfalls verantwortlich für die Öffentlichkeitsarbeit der Klinik, u.a. die Betreuung der Website, Pressearbeit und die Organisation von Konferenzen. Weiterhin sind Sie zuständig für die Vor
- und Nachbereitung von Beratungen auf Leitungsebene und Dienstreisen und geben administrative Hilfestellung für unsere Mitarbeiter, unsere internationalen Gäste und Bewerber.

Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (w/m/d), z. B. im Bereich Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft, kaufmännischer oder Verwaltungsbereich oder vergleichbar
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Pragmatismus in der Umsetzung
- Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-/MS Office-Kenntnisse
- SAP Kenntnisse
- Großes Engagement und hohe Leistungsbereitschaft
- Teamfähigkeit, Organisationstalent
- Freundliches, kompetentes und sicheres Auftreten
- Kenntnisse und erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fähigkeit zur Priorisierung, Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit

Wir bieten
- Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen Team
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Klinik
- Ein umfangreiches Fort
- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine attraktive Vergütung nach TVöD
- Eine verlässliche Dienst
- und Urlaubsplanung
- Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
- Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatte
- Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennen zu lernen

Sonstiges

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Moghaddamnia, Personalreferentin (Tel. 0441/ gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.