Kaufmann Für Büromanagement - Molbergen, Deutschland - Deutscher Bauservice GmbH

Deutscher Bauservice GmbH

Geprüftes Unternehmen

Molbergen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du bist der Fels in der Brandung und immer die Ruhe in Person? "Termintetris" ist für dich keine Herausforderung? Du willst im Beruf voll durchstarten, bist engagiert und suchst ein Unternehmen, in dem Du eine langfristige Perspektive hast?

Dann bist Du bei uns genau richtig

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine weitere Assistenz (m/w/d).

Bewirb Dich noch heute und komm in unser Team

Aufgaben
- Koordination des Kommunikationsfluss bzw. Schnittstelle und Ansprechpartner für Auftraggeber/ Partner, externe Kunden und Mitarbeiter \[persönlich, per Telefon, E-Mail und nach Bedarf Post]
- Unterstützung und gemeinsamer Ausbau des Controlling ́s
- Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs
- Termin
- und Wiedervorlagenmanagement
- Terminorganisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings
- Verantwortung für die Einführung digitaler Workflows mit der Zielsetzung einer digitalen Dokumentensteuerung und eines papierlosen Büros
- Überarbeitung bestehender und Erstellung neuer MS Office-Vorlagen nach modernen Maßstäben

Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie Industriekaufmann/-frau (m/w/d) Kaufmann/-frau im Büromanagement (m/w/d), Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Mitarbeiter für die Büroorganisation (w/m/d), Teamassistenz (m/w/d) - Büroorganisation und Administration, Rechtsanwalts
- und/oder Notarfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte, praxiserprobte und aktuelle Kenntnisse in MS Office inkl. Outlook und PowerPoint
- Sie leben das digitale Zeitalter, "Assistenz 4.0" und können die Abteilung mit Ihren Kenntnissen entsprechend weiterentwickeln
- Ausgeprägte mündliche & schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie Zahlenaffinität
- Diskretion, Verschwiegenheit & Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisations
- und Planungsvermögen

**Benefits**:

- Eine vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit mit großem Entwicklungspotenzial
- Dienstrad-Leasing
- Firmenfitnessprogramm
- Die Möglichkeit sich einzubringen und die Firma weiter mit zu entwickeln
- Offene und ehrliche Feedbackkultur
- Flexible Arbeitszeiten/Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flache Hierarchien
- Die berufliche und persönliche Weiterentwicklung wird gefördert
- Je nach Berufsfeld wird ein Firmenwagen (inkl. Privatnutzung) zur Verfügung gestellt
- Viele gemeinsame Events und Veranstaltungen
- Kostenlose Getränke, Obst und Candy Bar sowie wöchentliches Teamlunch (im Büro)

Wir freuen uns auf Dich