Assistenz Im Dezentralen Sekretariat Des - Friedrichshafen, Deutschland - Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH

Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH

Geprüftes Unternehmen

Friedrichshafen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Zeppelin Universität (ZU) in Friedrichshafen am Bodensee ist eine staatlich anerkannte Stiftungsuniversität mit BA-, MA- & Promotionsprogrammen in den Bereichen Wirtschaft, Kultur und Politik. Sie verschreibt sich der Interdisziplinarität, Internationalität und Individualität in Forschung und Lehre.

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Position in Teilzeit (50%):
Assistenz im dezentralen Sekretariat des akademischen Lehr
- und Forschungsbetriebs (m/w/d)

Ihre Aufgaben
- Schnittstelle zwischen den Lehrstühlen und den Verwaltungsfunktionen
- Termin
- und Reiseplanung
- Vor
- und Nachbereiten von Gremiensitzungen (Führung von Agenden und Protokollen) sowie Lehrstuhlveranstaltungen
- Organisieren von Bestellwesen, Budgetplanung und -verwaltung
- Redaktionelle Pflege der Lehrstuhlseiten auf der Website
- Dokumentations
- und Archivierungstätigkeiten
- Unterstützung bei den Berufungskommissionen

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ein sicherer und routinierter Umgang mit der MS Office-Software und Online-Abrechnungstools; idealerweise auch im Umgang mit Datenbank
- sowie Content-Management-Systemen
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen Arbeits
- und Lernumfeld mit derzeit über 230 außergewöhnlichen und engagierten Kolleginnen und Kollegen sowie 800 wissens
- und tatendurstigen Studierenden.

Die Möglichkeit der alternierenden Telearbeit, flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie & Beruf, Unterstützung in der betrieblichen Altersvorsorge oder bei vermögenswirksamen Leistungen sowie eine gezielte persönliche und fachliche Weiterentwicklung sind für uns selbstverständlich.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Zeppelin Universität fördert die Geschlechtergleichstellung.

Für fachliche Fragen zur Stelle steht Ihnen Karin Mühl gerne zur Verfügung