Talents Im Büromanagement - Hamburg, Deutschland - Heinrich, Wollering & Partner

Beschreibung

**Talents im Büromanagement (m/w/d) gesucht.**

**HWP** - unsere Motivation: einen Ort schaffen, an dem sich Menschen wohlfühlen. Mitarbeitende und Mandanten

Wir sind eine renommierte und unkonventionelle **Steuer
- und Anwaltskanzlei** im Herzen von Hamburg, die sich durch umfassende Beratung und individuelle Betreuung unserer Mandanten in den Bereichen Steuern und Recht auszeichnet. Unser Team hebt sich durch Professionalität, Engagement und Teamgeist hervor. Um unseren stetig wachsenden Mandantenstamm noch effektiver unterstützen zu können, **suchen wir nun zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Verstärkung unseres Büromanagements. **Du liebst wechselnde Aufgaben und magst keine Routinen, dann komm in unser Team.

**Deine Aufgaben**:

- **Klassische Empfangstätigkeiten**: Dazu gehören die Telefonannahme und Mandantenkorrespondenz, bei der du unser freundliches Gesicht nach außen bist. Die Gastfreundschaft gegenüber unseren Kunden, Geschäftspartnern und Gästen liegt in deinen Händen.
- **Bearbeitung des (digitalen) Postein
- und -ausgangs, des Fristenbuchs sowie Rechnungsschreibung**: Du behältst den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe, trägst maßgeblich zur effizienten Organisation bei und hast die Finanzen im Griff.
- **Büroorganisation und Kanzleimanagement**: Von der Stammdatenpflege bis zum Bestellwesen - Du hältst unsere Kanzlei am Laufen.
- **Korrespondenz**: Du führst die, vornehmlich standardisierte, Kommunikation mit Mandanten, Ämtern, Geschäftspartnern und Lieferanten.
- **Eigenverantwortliche, operative Planung, Durchführung, Steuerung und Realisierung von internen Prozessen und Projekten**: Deine Ideen und dein Engagement sind gefragt.

**Wir bieten**:

- **Attraktives Gehaltspaket mit umfangreichen Benefits**: überdurchschnittliche Vergütung mit zahlreichen Sozialleistungen, wie z.B. Deutschlandticket, Essensgutscheine, Gesundheitsförderung (u.a. Massage und Yoga) uvm.
- **Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage**: Dich erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einer offenen, von Vertrauen und Respekt und Wertschätzung geprägten Kommunikation und flachen Hierarchien. Mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sind wir bestens zu erreichen.
- **Langfristige Beschäftigung, Fortbildung und Förderung**: In unserem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen hast du die Chance auf eine stabile berufliche Zukunft. Wir unterstützen dich bei deiner beruflichen Weiterentwicklung.
- **Selbstbestimmtes Arbeiten**: Du hast die Möglichkeit, eigene Talente zu entfalten.
- **Digitale Kanzleiprozesse**: Wir setzen auf moderne Technologie, um dir die Arbeit zu erleichtern, aber auch der Umwelt zuliebe.
- **Regelmäßige Firmenevents**: Bei uns gibt es auch außerhalb des Büros Gelegenheit zum Austausch und zur Entspannung.

**Du bringst mit**:

- **Abgeschlossene Ausbildung, Berufserfahrung**:Du hast eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen. Wünschenswert ist eine mindestens einjährige Berufserfahrung, aber kein Muss.
- **EDV**: Du bist sicher im Umgang mit den Programmen von MS Office und bist idealerweise mit den Programmen der DATEV vertraut.
- **Sprachkenntnisse**: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Darüberhinaus schadet sicheres Englisch nicht.
- **Auftreten**: Freundlich, selbstbewusst, service
- und teamorientiert.
- **Arbeitsstil**: selbständig, stressresistent, strukturiert, flexibel.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Massagen
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Provision
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort