Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst - Heidelberg, Deutschland - Universität Heidelberg

Universität Heidelberg

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Die Abteilung Gebäudebetrieb besteht aus den Sachgebieten Kaufmännischer Gebäudebetrieb, Infrastruktureller Gebäudebetrieb, Technischer Gebäudebetrieb sowie der Zentralen Hörsaalverwaltung. Im Sachgebiet Kaufmännischer Gebäudebetrieb der Abteilung Gebäudebetrieb der Universitätsverwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 100 % der vollen Arbeitszeit unbefristet zu besetzen:
**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Mietvertragsmanagement
- Erstellen und Bearbeiten von Energiekosten-, Miet
- und Nebenkostenabrechnungen
- Einholen von Angeboten und Erstellen von Leistungsverzeichnissen
- Organisation von Dienst
- und Werkleistungen
- Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen
- Belegerfassung in SAP R/3
- Fristenüberwachung bei Verträgen
- Datenpflege, SAP-Auswertungen und Berichtswesen

**Ihr Profil**:

- Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Fachbereich Facility Management und Berufserfahrung
- Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit moderner EDV, wünschenswert sind Kenntnisse im SAP-System

**Wir bieten**:

- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket und Gleitzeit

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.