Mitarbeiterin Empfang - Gescher, Deutschland - Windhoff Software Services GmbH

Beschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Wann ist ein Einstieg möglich?

nächstmöglicher Zeitpunkt

Standort

Gescher

Key Facts Windhoff Group
1997 Gründung
- 250 Mitarbeitende
bundesweit
- 10 Branchen
3 Business Units
ausgezeichneter Arbeitgeber

**Unsere Mission**: Projekte. Gemeinsam. Entwickeln.
Wie dein Arbeitsalltag aussieht
Du begrüßt unsere Windhoff KollegInnen sowie Gäste und stehst ihnen vor Ort und telefonisch bei ersten Fragen zur Verfügung.
Du bist für die Reiseplanung unser KollegInnen verantwortlich, was das Buchen von Hotels und Bahntickets sowie die entsprechende Rechnungskontrolle umfasst.
Du organisierst Teamevents, interne Workshops etc. an unseren Standorten.
Du lebst die Windhoff Kultur und trägst dazu bei, dass neue KollegInnen einen guten Start bei uns haben und sich die bestehenden Windhoffler wohlfühlen.
Du übernimmst vielseitige organisatorische Tätigkeiten im Büromanagement wie die Koordination von Handwerkern.
Was du dafür mitbringst
Durch deine Organisations
- und Koordinationsstärke behältst du den Überblick über die verschiedenen Aufgaben und setzt diese strukturiert und selbstständig um.
Unsere Windhoff Kultur ist geprägt von einem respektvollen, hilfsbereiten und freundschaftlichen Miteinander. Diese Werte vertrittst du durch deine offene und kommunikative Art.
Durch deinen kaufmännischen Hintergrund bist du fit in MS Office. Außerdem sind uns bei dieser kommunikativen Aufgabe sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse wichtig.
bist du der Meinung, dass wir zueinander passen?

Wie sehen die Rahmenbedingungen aus?

Unbefristeter Arbeitsvertrag
40 Std./Woche
30 Tage Urlaub

Weihnachts
- und Urlaubsgeld
Bonuszahlung (abhängig vom Geschäftsergebnis)
Erstklassige Hardware und Software Ausstattung

Die Windhoff-DNA

Die Windhoff DNA ist für mich der freundschaftliche Umgang auf allen nicht vorhandenen Hierarchiestufen, die vielen Feste und Veranstaltungen sowie die Möglichkeit, bei Schwierigkeiten in den Projekten auf ein geballtes Expertenwissen zurückzugreifen. Auch die Verwaltung macht einen super Job, indem sie sich bestens um Organisatorisches kümmert. Zudem trifft die Geschäftsführung Entscheidungen mit Weitsicht und ist jederzeit ansprechbar für Anliegen, das finde ich gut.

Auch wenn wir häufig voneinander getrennt arbeiten ist dennoch eine direkte und schnelle Kommunikation per Telefon und anderem möglich. Ich bin nur allein, wenn ich es auch will. Wichtig für mich ist es, das Empathievermögen der Führungskräfte zu erwähnen.

Ich kann auf jeden zugehen, egal ob Geschäftsführer, Führungskraft oder Kollegen aus dem Fachbereich. Hat die Person gerade keine Zeit, werde ich nicht abgewimmelt, sondern wir vereinbaren einen Termin, um uns in Ruhe auszutauschen.

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