Assistent in Der Abteilungsleitung - Hamburg, Deutschland - NORDDEUTSCHER RUNDFUNK

NORDDEUTSCHER RUNDFUNK

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen Sie zur Unterstützung in der Aufnahmeleitung - und bieten abwechslungsreiche Aufgaben in einem quirligen Umfeld- Assistent*in der Abteilungsleitung- Wo:

- Hamburg- Wann:

Befristung:

- unbefristet- Umfang:

- Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)Ihre Aufgaben

Sie arbeiten sehr vertrauensvoll mit der Abteilungsleitung zusammen und unterstützen im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben durch selbständiges Office Management:

- Terminplanung und -organisation, selbständige Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung, Aufbereitung von einfachen Controlling-Daten, Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen, selbständiges Führen der Ablage, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Protokollführung bei Sitzungen, Erfassung von Honoraranweisungen für freie Mitarbeiter*innen, etc.
- Unterstützung des Disponenten und der Aufnahmeleiter*innen (Verwaltung der mobilen Devices und der gemeinschaftlich genutzten Ausrüstung, etc.)
- Verwaltung von Personaldaten (Erstellung von Fehlzeitenmeldungen, Einpflegen neuer Mitarbeiter*innen, Beantragen von Vollmachten und Ausweisen,
Prüfung und Pflege von Zugangsberechtigungen und Accounts, etc.)
- Ansprechpartner*in für Volontär*innen, Produktionsleiter*innen, Fachbereiche und Externe zu Abläufen innerhalb des Hauses und der Abteilung

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufspraxis oder eine durch langjährige Berufspraxis vergleichbare Qualifikation in einem Büro
- oder Verwaltungsberuf
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten
- Multi-Tasking-Fähigkeit, um auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten
- Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Bereitschaft, bei Bedarf "mit anzupacken"
- Freude am Umgang mit Menschen und Spaß an der Arbeit im Team
- Eine präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse am Medienumfeld und idealerweise Kenntnisse der Medienproduktion
- IT-Affinität und routinierter Umgang mit den gängigen PC-Programmen inkl. Teams (Microsoft 365)

Unser Angebot
- Für diese Tätigkeit bieten wir Jobsharing an
- Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
- An unseren Hauptstandorten versorgt Sie die Studioküche mit leckeren Gerichten
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote und tarifliche Leistungen, wie zum Beispiel ein bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket, kommen noch hinzu
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als Unterstützung in allen Lebenslagen stehen Ihnen u. a. ein Work-Life-Service beratend zur Seite

Mehr Informationen rund um den NDR als Arbeitgeber finden Sie **hier.**

**Vielfalt im NDR leben**

Der NDR macht Programm für alle Menschen. Als öffentlich-rechtliches Medienunternehmen wollen wir die Diversität in der Gesellschaft auch durch unsere Kolleg*innen repräsentieren. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerber*innen, die unsere Teams vielfältiger machen und damit bereichern. Alle Mitarbeiter*innen sollen sich bei uns sicher und wertgeschätzt fühlen und sich entfalten können - unabhängig von Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität, der sozialen Herkunft, Nationalität, Glauben oder Weltanschauung, dem Familienkonzept oder Care-Verantwortung.
Die ausgeschriebene Position befindet sich in einer Berufsgruppe, in der Männer unterrepräsentiert sind. Deshalb sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Sollten Sie im Zuge des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen - z. B. aufgrund einer Behinderung - lassen Sie uns dies gerne wissen. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, **bestenfalls mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum , Kennziffer 2545. **Per Post oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist:
Saadio Touré | 040/

Norddeutscher Rundfunk | Recruiting
Hamburg,