Mitarbeiter (M/w/d) Verwaltung/sekretariat - Leipzig, Deutschland - MIQR - Mitteldeutsches Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation
vor 3 Wochen
Beschreibung
**Mitteldeutsches Institut**:Unser engagiertes Team unterstützt Bildung, Qualifikation und Wiedereingliederung von Arbeitsuchenden und Rehabilitanden nach Krankheit oder Unfall
sowie bei sozialen oder entwicklungsbezogenen Erschwernissen, begleitet diese mit Herz bei ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Durch die stetige Erweiterung unseres Angebots suchen wir einen
**Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/Sekretariat**.
Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören:
- Durchführen allgemeiner Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben
- zuverlässige Ansprechperson für Kostenträger, Teilnehmende und Mitarbeitende
- Erfassung, Beratung und Terminierung von Interessierten im Erstkontakt
- Umgang mit der firmeninternen Verwaltungssoftware und Pflege der Kontaktdatenbank
- allgemeine Dokumentation und Erstellung monatlicher Meldungen und Abrechnungen, Rechnungslegung (Lexware), Kassenverwaltung und Pflege des Kassenbuchs
- allgemeine geschäftliche Korrespondenz
- Veranstaltungs-/Terminkoordination
- allgemeines Einrichtungsmanagement
- weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Leistungsbereitschaft hinzukommen
Sie verfügen über:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich oder ähnliche Qualifikation
- möglichst Berufserfahrung
- professionelles Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
- hohes Maß an Eigeninitiative und sozialer Kompetenz
- selbständige, strukturierte und zügige Arbeits
- und Denkweise
- Organisationstalent
- gute sprachliche Ausdrucksweise und gepflegte Umgangsformen
- anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm
Das MIQR bietet Ihnen:
- Ein attraktives Gehalt
- Jobticket
- Jobrad
- Beteiligung an der Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Eine anspruchsvolle, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Handlungsspielraum
- Eine kollegiale Firmenkultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Vielfältige und spannende Einbringungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann überzeugen Sie uns gern durch Ihre vollständigen und aus-sagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse ab Realschule oder Abitur sowie ggf. weitere Qualifikationsnachweise). Unvollständige Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden.
Zusätzliche Hinweise:
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
Arbeitsort: Vor Ort
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