Verwaltungsangestellte/n (M/w/d) - Munich, Deutschland - Technische Universität München

Technische Universität München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Der Lehrstuhl für Automatisierung und Informationssysteme ist einer der weltweit führenden Lehrstühle im Bereich Systems und Software Engineering in der Automatisierungstechnik und kooperiert international. Wir suchen zur Unterstützung des Lehrstuhls/der Lehrstuhlleitung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit.**

**Anforderung**
- Sie beherrschen die deutsche und die englische Orthographie und Grammatik sowie idealer Weise eine weitere Fremdsprache wie Französisch oder Spanisch.
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz, als Verwaltungsangestellte/r, als Verwaltungsfachwirt/in (inkl. Hotel) oder eine vergleichbare kfm. Ausbildung
- Sie haben Erfahrung mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- Sie sind flexibel, effizient, arbeiten gerne in einem internationalen, multikulturellen Team und sind kommunikationsfähig mit Forschungspartnern und Doktoranden.
- Sie verfügen über eine selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise.
- Sie sind belastbar, bewahren auch unter Termin
- und Zeitdruck den Überblick und können Prioritäten setzen.
- Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit SAP, bzw. sind bereit sich entsprechend einzuarbeiten.

**Aufgaben**
- Assistenz der Lehrstuhlleitung
- Führung der Korrespondenz mit nationalen und internationalen Wissenschaftlern und Industriepartnern in deutscher und englischer Sprache sowie einer weiteren Fremdsprache (spanisch/französisch).
- Unterstützung bei Übersetzungen technischer wissenschaftlicher Artikel
- Beratung von Studierenden zum Studienangebot und zum internationalen Austausch mit unseren Partnern
- Vielseitige und abwechslungsreiche Verwaltungsaufgaben (u. a. Terminplanung, Telefondienst, Beschaffungen, etc.)
- Unterstützung im Personalmanagement
- Überwiegend selbstständige Vorbereitung und Organisation von Besuchen, Besprechungen, Tagungen und (Groß-)Veranstaltungen

**Wir bieten**

Wir bieten eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem jungen, internationalen und multikulturellen Team. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) je nach Qualifikation. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

**Bewerbung**

Technische Universität München
TUM School of Engineering and Design
Department of Mechanical Engineering
Lehrstuhl für Automatisierung und Informationssysteme
Univ.Prof. Dr.Ing. Birgit Vogel-Heuser
Boltzmannstr. 15
85748 Garching

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsun-terlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.