Mitarbeiter/in Administration - Frankfurt am Main, Deutschland - Institutional Investment Partners GmbH

Institutional Investment Partners GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das Unternehmen**

Die Institutional Investment Group ist mit einem administrierten, weltweit belegenen Immobilienvermögen von über 40 Milliarden Euro und ca. 350 Mitarbeitern an den Standorten Frankfurt am Main, Berlin, Hamburg, München, Wiesbaden, und Luxemburg deutschlandweit Marktführer im Bereich der unabhängigen Immobilienplattformen und Masterfonds für institutionelle Investoren.

Mit uns arbeitet eine Vielzahl externer Geschäftspartner und Dienstleister verschiedenster Fachrichtungen, im In
- und Ausland am Erfolg der Kapitalanlage. Im Rahmen der Administration unserer Fonds, Gesellschaften und Immobilien sind unter anderem verlässliche Prozesse für einen reibungslosen Ablauf elementar. Die kontinuierliche Sicherstellung der Leistungsqualität unserer Dienstleister hat hierbei insofern einen hohen Stellenwert.

Für die Einführung unserer internationalen Geschäftspartner und Dienstleister in unsere Prozesslandschaft sowie für deren Betreuung im Tagesgeschäft und für allgemeine Verwaltungstätigkeiten suchen wir Kolleginnen oder Kollegen, die sich je nach Vorbildung und Erfahrung mit Leidenschaft den damit verbundenen Aufgaben annehmen möchten.
**Ihr Hauptaufgabengebiet: Die Koordination von Geschäftspartnern, Dienstleistern und Prozessen. Sie **

führen neue Geschäftspartner und Dienstleister in die Abläufe, Prozesse und Leistungspflichten ein
geben Hilfestellung im Tagesgeschäft (in der Regel in englischer Sprache) und
überwachen sowie steuern die Prozesseinhaltung und sichern so die Qualität
unterstützen in der Bearbeitung von Rechnungen gemäß unseren internen Standards
führen bei Bedarf regelmäßig Schulungen und Trainings, zumeist per Web-Konferenz durch
erstellen Dokumentationen und Schulungsunterlagen
unterstützen bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

**Ihr Profil: Sie verfügen über folgende Qualitäten und Kompetenzen, nämlich über**

einen Abschluss eines Studiums oder alternativ einer Fremdsprachenausbildung sowie vergleichbare Abschlüsse
sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift; soweit Sie weitere Sprachen sprechen, kann dies vorteilhaft sein
ein ausgeprägtes Dienstleistungsverhalten
den Willen und die Fähigkeit, gut in Wort und Schrift zu erklären
Spaß am Umgang und der Kommunikation mit Menschen unterschiedlicher Kulturen
Interesse für Prozessmanagement
eine präzise und strukturierte Arbeitsweise
eine hohe Lösungsorientierung und Hilfsbereitschaft

**WAS WIR BIETEN**

Sie möchten...

einen kommunikativen Job in einem internationalen Umfeld, bei dem Sie Ihre Englischkenntnisse tagtäglich in der Interaktion mit Menschen unterschiedlicher Nationalität unter Beweis stellen und erweitern können
ein gefragter Ansprechpartner sein und Menschen bei ihrer Arbeit unterstützen
strukturiert arbeiten und Erfolgserlebnisse für sich dadurch erzielen, dass die von Ihnen vermittelten Prozesse gelebt werden
Mitglied eines dynamischen Teams sein, das sich auf neue Kollegen freut und mit Spaß bei der Arbeit ist
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer expandierenden Unternehmensgruppe
eine internationale Unternehmenskultur verknüpft mit der den Werten eines Familienunternehmens

Was wir bieten

VERGÜTUNGSPAKET
Wir bieten ein ansprechendes Vergütungspaket, das Engagement auch monetär wertschätzt.

FEEDBACK & ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEIT
Wir geben strukturiertes regelmäßiges Feedback, das es unseren KollegInnen erlaubt, sich auf der Stelle, aber auch im Unternehmen weiterzuentwickeln.

GESTALTUNGSFREIRÄUME & OFFENHEIT
Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich in Veränderungsprozesse einzubringen und diese proaktiv mitzugestalten.

FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
Ob Früh
- oder Spätaufsteher oder Kita-Öffnungszeiten, wir sind grundsätzlich flexibel.Im Vordergrund steht für uns, dass die Arbeit erledigt wird und dass es im Team passt.

DRESSCODE
Bei uns gibt es keinen Dresscode, den es zu berücksichtigen gilt.

**BENEFITS**:
Nach bestandener Probezeit erwartet Sie ein grundsätzlich steuer
- und sozialversicherungsfreies Benefitspaket.

STANDORTVORTEIL LUXEMBURG
Ein in der unmittelbaren Grenzregion zu Deutschland gelegenes Büro, das via Auto und ohne Staus sehr gut erreichbar ist. Viele PKW- und Fahrrad-Stellplätze direkt an unserem Firmengelände. Finanzielle Vorteile eines Jobs in Luxemburg.

**Unser gemeinsamer Weg zur Zusammenarbeit**

Wenn es Sie reizt, unsere Unternehmensgruppe und unseren Erfolg wesentlich mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir melden uns bei Ihnen umgehend.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort