Immobilienassistent (M/w/d) - Berlin, Deutschland - Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH

Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Berlin 5.500€ € Vollzeit Wirtschaft und Administration

Wir suchen für ein Tochterunternehmen von Johnson & Johnson einen Assistenten (m/w/d) als Standortleiter für die Pflege der Immobilien in Berlin.

Das können Sie erwarten:

- Vollzeitbeschäftigung
- Festgehalt monatlich von 6.000 €/ Brutto
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlungen
- Umfangreiche Sozialpakte eines Weltkonzerns
- Optimale / Intensive Einarbeitung
- Sehr gutes Arbeits
- und Betriebsklima

**Was wir anbieten**:

- Selbstständiges Arbeiten
- Im Unternehmen wachsen
- Familienfreundlich
- Flexible Arbeitszeiten

**Was wirst du tun**:
**Ihre Aufgaben und Hauptverantwortlichkeiten**:

- **Assistent für Technologieleiter und Standortleiter**:

- **Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Standorten des Unternehmens**:

- **Kommunikations-Hotspot für das Team mit Management
- und HR-bezogenen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von All-Hands-Meetings**:

- **Kommunikationsschnittstelle für standortbezogene Themen: HFS, Facility Management**:

- **Schnittstelle zum Safety Repository**:

- **Unterstützung bei logistischen Aufgaben**:

- **Organisation von Veranstaltungen, Schulungen, Symposien**:

- Online Meetings mit dem Hauptsitz in den USA (**in englischer Sprache**)

**_Des Weiteren sind Ihre Aufgaben:_**
- Mängellisten Mietobjekte bearbeiten:

- Kommunikation und Koordination mit Hausverwaltung/ Hausmeister/ Feuerwehr/ Fremdfirmen/ Gebäudereinigern usw.
- Annahme und Weiterleiten von Reparaturen und Beschwerden
- Rechnungsdurchsicht/ Prüfung

**_Planung und Vorbereitung von:_**
- Mitarbeiter Events
- Marketing Events
- Ausstaffierung Räumlichkeiten in ansprechendem Zustand und "jahreszeitlichem Dekor"

**Was bringst du mit**:
**Dein Profil**:

- Fließende Englischkenntnisse
- Moderator mit großem diplomatischem Geschick
- Fortgeschrittener Microsoft Office-Benutzer
- Erfahrener SAP-Benutzer (z. B. Dokumentenmanagement, WorkDay)
- Erfahrung in der Haus - und Immobilienverwaltung

Sie haben erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung sammeln können und sprechen zu dem fließend Englisch? Dann senden Sie uns doch bitte, unter Angebe Ihres Gehaltswunsches, frühestmöglichen Eintrittsdatum, ihren aussagekräftigen Lebenslauf per Mail zu.