Kaufmännische Assistenz - Munich, Deutschland - Urlbauer Unternehmensgruppe / Personalabteilung

Urlbauer Unternehmensgruppe / Personalabteilung

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

wachsen & wohlfühlen

Die Urlbauer Unternehmensgruppe steht für ganzheitliche Energielösungen in Gebäuden. Durch den Einsatz innovativer und nachhaltiger Anlagentechnik senken wir CO2 Emissionen und tragen aktiv zur Energiewende bei. Mit den Bereichen Haustechnik, Sonnenstrom, industrielle Vorfertigung, TGA-Planung und Immobilien kann Urlbauer gewerkeübergreifend planen, herstellen und schlüsselfertige Komplettlösungen realisieren. Ob Einfamilienhaus, Geschosswohnbau, Gewerbebau oder Energiezentralen für Quartiere, Urlbauer setzt neue Maßstäbe und wächst als regionales Familienunternehmen seit 125 Jahren kontinuierlich und nachhaltig. Wohlige Wärme im Gebäude. Komfort im Bad. CO2-neutrale Energie. Unabhängig planen. Schneller und schlüsselfertig bauen. Wachsen und wohlfühlen. Machen Sie diese Mission von Urlbauer zu Ihrer.

**Urlbauer Haustechnik GmbH & Co. KG** in Görisried im Allgäu schafft wirtschaftliche und nachhaltige Heizlösungen und Wohlfühlbäder in Neubau und Sanierung und ist Kern der Urlbauer Unternehmensgruppe.

**Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Bauleitung**:
**Ihre Mission**:

- Vorbereitung der Baustellen: Start und Begleitung der Projektampel, Erstellen der Ordner für Bauleiter und Monteure, Koordination von Meetings sowie Vorbereitung der internen Programme bei neuen Projekten,
- Betreuung der Vorkalkulation und Werkverträge sowie des Planungsstandes
- Unterstützung der Bauleitung im Tagesgeschäft wie Büroorganisation, Korrespondenz, Verwaltung, Informationsaufbereitung, Rechnungsunterstützung, Analyse der Projektübersichten, etc.
- Erstellung sowie Bearbeitung von Angeboten und Auftragsbestätigungen im Bereich von "Sanitären Mehrpreisen" und Nachträgen sowie Bedarfsmeldungen
- Terminkoordination und Terminüberwachung mit Kunden wie Abstimmung Montagevorgänge und Bauzeitenplan
- Reklamationsabwicklung und Dokumentation der Bauvorhaben
- Erstellung von Abschlags
- und Unterstützung bei Schlussrechnungen
- Übernahme des Telefonservices und der internen Kommunikation

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie vergleichbare Qualifikation, auch Quereinstieg mit Berufserfahrung in der Baubranche oder im kaufmännischen Bereich willkommen
- Erste Erfahrung im Innendienst und in Projektarbeit hilfreich
- Freude am Umgang mit Kunden
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent und Zeitmanagement
- Selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

**Ihre Wertschätzung**:

- Vielfältiges, geordnetes Arbeiten in einem modernen Familienunternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz in einem engagierten Team in der Wohlfühlregion Allgäu
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen - wunschweise E-Bike
- Betriebliche Altersvorsorge

**Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns**:
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

**So geht es weiter**:
Bewerben Sie sich bitte direkt online mit einem Klick auf den Bewerben-Button.