Executive Assistant - Munich, Deutschland - XALT Business Consulting GmbH

XALT Business Consulting GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben?

Dann suchen wir genau dich Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von Geschäftsprozessen aus München und Leipzig. Unser Ziel ist es, komplexe IT-Projekte für unsere Kunden so einfach und unkompliziert wie möglich zu gestalten.

Wir suchen für unseren Standort in München eine/n Executive Assistant (m/w/d), um als "rechte Hand" unseres CEO zu agieren und eine entscheidende Rolle bei der Organisation unseres Unternehmens und der Unterstützung unserer Kunden einzunehmen.

Aufgaben

**Das erwartet dich**:

- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie Terminmanagement, Kommunikation sowie Reiseplanungen, um den Betrieb des Unternehmens zu unterstützen
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, um Kundentermine vor
- sowie nachzubereiten
- Du bist die Verbindungsperson zwischen der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen, um eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit sicherzustellen.
- Du führst Recherchen durch und bereitest Informationen für strategische Entscheidungen auf.
- Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Kundenworkshops, Konferenzen, Hackathons) und bringe deine eigenen kreativen Ideen ein
- Du zeigst deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, indem du Dokumente verwaltest (primär digital) und die Kommunikation mit Kunden übernimmst
- Du begleitest unsere Geschäftsleitung und TEAM XALT auf spannenden Business Trips und internationalen Kundenbesuchen (z.B.: USA, Indien, etc.)

Qualifikation

**Das bringst du mit**:

- Du bringst hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise mit
- Du bist teamfähig und besitzt exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Du hast praktische Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle im IT-Bereich
- Du hast einen IT-Background
- Du möchtest Teil unserer Erfolgsgeschichte werden und dich dafür engagieren, die Zukunft unseres Unternehmens mitzugestalten
- Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Kein muss, aber ein Plus:

- Du hast sehr gute Kenntnisse in verschiedenen digitalen Tools (z.B. Google Suite, Slack, Office, ChatGPT) und Plattformen (z.B. Jira, Trello, Confluence, HubSpot CRM) und kannst dich leicht in neue Tools einarbeiten

**Benefits**:
**Das bieten wir dir**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive in einem zukunftsorientierten und internationalen Unternehmen
- Möglichkeit sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit tätig zu sein
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Zertifikate
- Selbstbestimmtes Arbeiten und kreativer Spielraum sowie Budget auch mal Neues auszuprobieren
- Erhalte die technische Ausstattung, die du dir wünschst (MacBook, Linux-Notebook oder Windows-PC)
- Unser Team Erlebe unseren kreativen und agilen Startup-Flair bei zahlreichen Teamevents, spontanen Feierabendevents, in unseren Offices in Leipzig und München oder auch ganz alltäglich in unseren virtuellen Teammeetings
- Uns ist es auch wichtig immer zusammenzuhalten und uns um dich als Person zu kümmern. Wir möchten gemeinsam mit dir als Unternehmen wachsen und gleichzeitig deine persönliche und professionelle Weiterentwicklung fördern