Assistentin Der Geschäftsleitung - Stadtbergen, Deutschland - Erhardt+Leimer GmbH

Erhardt+Leimer GmbH

Geprüftes Unternehmen

Stadtbergen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**Teilzeit (ca. 25h/Woche)**:

- Erhardt+Leimer Stadtbergen
- Unbefristete Festanstellung
- Bereich Corporate Management

**Was Sie bei uns erwartet**:

- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen operativen und organisatorischen Aufgaben, führen Protokolle und erstellen aussagekräftige Präsentationen
- Sie managen das Office vollumfänglich, koordinieren zuverlässig Termine und führen die allgemeine Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
- Sie erstellen verschiedene Listen und Auswertungen, zudem übernehmen Sie deren Datenpflege und Ablage
- Sie planen und organisieren nationale/internationale Reisen (inkl. Visabeschaffung) und übernehmen die ordnungsgemäße Reisekostenabrechnung für die Mitglieder der Geschäftsleitung
- Sie nehmen die Besucher der Geschäftsleitung freundlich in Empfang und koordinieren deren Aufenthalt im Unternehmen
- Sie übernehmen die Vor
- und Nachbereitung von Meetings; bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen werden Sie unterstützend tätig.

**Wann Sie zu uns passen**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung zur Sekretärin (m/w/d) oder Management Assistenz (m/w/d)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisations
- und Kommunikationstalent sowie ein sehr hohes Maß an Eigenständigkeit, Engagement, Sozialkompetenz und Empathie

**Wollen Sie mit uns die Welt bewegen?**:
**Was wir Ihnen bieten**:
30 Tage Urlaub und Gleitzeit

Corporate Benefits

Urlaubsgeld

Gesundheitsmanagement

Vergünstigte Konditionen

Attraktive Versicherungskonditionen

Kinderbetreuung

Veranstaltungen

**Dein Bewerbungsprozess**:
**1. Einfach & schnell online bewerben**:
Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ganz unkompliziert per E-Mail zu.

**2. Sichtung Ihrer Unterlagen**:
Ihre Bewerbungsunterlagen werden sorgfältig gesichtet und mit unserem Stellenprofil abgeglichen.

**3. Einladung zum Vorstellungsgespräch**:
In einem persönlichen oder virtuellen Gespräch lernen wir uns besser kennen. Sie haben Fragen an unser Team? Hier werden sie beantwortet.

**4. Herzlich willkommen im Erhardt+Leimer Team**:
Bereits vor Ihrem ersten Arbeitstag erhalten Sie wichtige Informationen rund um den Start in Ihren neuen Aufgabenbereich.