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    Junior People and Finance Manager - Berlin, Deutschland - ecoLocked

    ecoLocked
    ecoLocked Berlin, Deutschland

    vor 3 Wochen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung
    Einleitung

    Your mission

    We are seeking a proactive and versatile Junior People and Finance Manager who will play a key role in ensuring the smooth and efficient operation of our business, office, and people operations. The ideal candidate will take full ownership of their responsibilities and has the ability to comprehend, structure, and prioritize multiple tasks effectively. This role offers an exciting opportunity to contribute to various aspects of our business and make a meaningful impact. You will closely collaborate with our People Manager and Finance Manager and have regular interactions with all business areas, including the founders. In the long-term the role gives you the opportunity to develop into different business areas.

    The position includes but is not limited to the following roles and responsibilities:

    1. People Experience:
      • Initiate and assist in implementing and organizing employee wellbeing initiatives.
      • Assist in organizing employee training programs, knowledge lunches, and other employee engagement initiatives.
      • Be the first point of contact for employee requests and questions.
      • Coordinate employee onboarding and offboarding activities, including paperwork, orientation, and exit interviews.
    2. Organization and Office Management:
      • Develop and implement company policies and procedures to enhance efficiency and productivity.
      • Serve as the primary point of contact for vendors and other external stakeholders.
      • Initiate and organize team events and yearly annual offsite
      • Manage office inventory and supplies, and handle procurement as needed.
    3. Finance & Accounting:
      • Collaborate with the finance team to streamline processes and improve financial controlling; conduct simple analyses
      • Maintain our KPI tracking and support in preparing regular investor reports
      • Assist in bookkeeping: ensure all invoices are correct and stored in an orderly manner (virtually & physically), assist in preparing invoices for our customers
      • Assist in payroll
    The role will evolve and develop over time to meet your strengths, previous experiences, and future development goals as well as ecoLocked's growth and development vision.

    Your profile

    • A Bachelor's degree or 'Ausbildung' in a related field.
    • Ideally, proven experience in office management, accounting, and/or human resources roles.
    • Fluent in English and German.
    • Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks and manage multiple projects simultaneously.
    • Excellent communication and interpersonal skills, with a customer-service mindset.
    • Attention to detail and a high level of accuracy, especially in handling financial data.
    • Ability to maintain confidentiality and exercise discretion when handling sensitive information.
    • Proactive attitude with a willingness to take initiative and adapt to changing priorities.
    • You are comfortable operating in a dynamic start-up environment with an evolving project scope
    • Most important: You are passionate about ecoLocked's climate mission and cannot wait to contribute

    Details and Benefits

    • Duration: Permanent
    • Start date: April 1st or later
    • Work location: Berlin
    • Fixed compensation: Competitive starting salary with regular reviews and development opportunities
    • Variable compensation: possible and to be discussed
    • Holidays: 30 days
    • Work environment:You will work in a fun, international, and impact-driven team of people who want to make a difference
      • Our regular office space is in Berlin Wedding and includes amenities such as unlimited snacks and drinks, comfortable desk setups, and modern meeting rooms.
      • Regular team events provide the opportunity to mingle and contribute to the company culture.
      • We have a flat hierarchy and enable our employees to lead and take responsibility. We also embrace constructive and open 360° feedback.
    • Other benefits: Berlin BVG ABC or Deutschland travel ticket, choice of own laptop (up to a limit), trainings & workshops

    ecoLocked is an equal opportunity employer and is committed to diversity and inclusion in the workplace. We encourage applications from individuals of all backgrounds and experiences. If you feel that this position is a good fit, we are looking forward to receiving your CV along with a few lines on why you would like to work at ecoLocked

    Contact for all position-related questions: Miriam Straub,

    About us

    ecoLocked is a climate tech startup that focuses on carbon removal and innovations in the materials sector. We develop sustainable building materials based on biochar, a scalable carbon-negative material. Our goal is to enable the transition to a green construction sector and turn buildings into true carbon sinks – and ultimately enable a positive climate impact in the range of gigatons

    We strive for a nurturing, inclusive and motivating work environment where each team member is enabled to grow and can directly contribute to ecoLocked's growth trajectory. Together, our vision is to grow a world class, leading climate tech company that delivers long-lasting positive climate impact for our society and planet

    Aufgaben
  • The Female Company GmbH

    Accountant/ Finance Manager

    vor 2 Wochen

    The Female Company GmbH Berlin, Deutschland full_or_Nebenberuflich

    Empowering Womanhood · Als Senior Finance Manager verantwortest du mit deiner hands-on Mentalität alle kaufmännischen Themen und Prozesse bei uns im Team. Dabei berichtest du direkt an unseren CFO Markus und arbeitest eng mit dem gesamten Management-Team zusammen. · Bei The Fema ...

  • Vertraulich

    Finance Manager

    vor 2 Wochen

    Vertraulich Berlin, Deutschland

    Was erwartet Dich? · - Als Finance Manager arbeitest Du eng mit der Führungsebene zusammen und bist zentrale Ansprechperson für unsere Teams und externe Partner*innen ( Steuerberater, Finanzinstitute) für die Themenbereiche Accounting und Financial Reporting. · - Du bist verantwo ...

  • Knight Frank

    Finance Manage

    vor 1 Woche

    Knight Frank Berlin, Deutschland

    Knight Frank is one of the leading commercial and residential property agencies in Berlin offering investments, valuations, consultancy and leasing services for real estate owners, investors and developers. · According to our clients' requirements we can take on the role of an ad ...

  • PSD Bank Berlin-Brandenburg eG

    Finance Manager

    vor 2 Wochen

    PSD Bank Berlin-Brandenburg eG Berlin, Deutschland

    Finance Manager (m/w/d) · Wir sind eine wertegeprägte Genossenschaftsbank und wurden zum wiederholten Mal von unseren Kunden zur "Beliebtesten Regionalbank Deutschlands" gewählt (€uro 5/22). Mit rund 200 Mitarbeitenden betreuen wir an einem einzigen Standort über Privat- und Firm ...

  • Steady

    Finance Manager

    vor 2 Wochen

    Steady Berlin, Deutschland Employee

    Steady sucht ab sofort eine:n motivierte:n Finanzmanager:in zur Verstärkung unseres Finanzteams. Die Position ist direkt dem CEO unterstellt und umfasst Aufgaben in der Finanzplanung, dem Controlling und in der Produktentwicklung. · Über Steady · Möchtest du die Zukunft für unabh ...

  • Capital Bay

    Finance Manager

    vor 3 Wochen

    Capital Bay Berlin, Deutschland

    þÿ Finance Manager (m/w/d) · IN BERLIN­ AB SOFORT · Die Capital Bay Group ist als AIFM (CSSF reguliert) deutschlandweit tätig und vereint sämtliche Services der · Immobilienwertschöpfungskette. Dies beinhaltet: · Transaction Management, Fund Management (deutsche & luxemburgische ...

  • ToolTime GmbH

    Finance Manager

    vor 1 Woche

    ToolTime GmbH Berlin, Deutschland

    Bei ToolTime digitalisieren wir seit 2019 die Handwerksbranche und wir brauchen Dich um die Software in den Handwerksbetrieb zu bringen. Klingt gut? Na dann haben wir hier noch mehr Infos für Dich: · Von der Angebotserstellung bis zur Zeiterfassung digitalisieren wir mit Hilfe un ...

  • Capital Bay

    Finance Manager

    vor 3 Wochen

    Capital Bay Berlin, Deutschland

    þÿ · Finance Manager (m/w/d) · IN BERLIN­ AB SOFORT · Die Capital Bay Group ist als AIFM (CSSF reguliert) deutschlandweit tätig und vereint sämtliche Services der · Immobilienwertschöpfungskette. Dies beinhaltet: · Transaction Management, Fund Management (deutsche & luxemburgisch ...

  • AENEAS Consulting GmbH

    Finance Manager

    vor 2 Wochen

    AENEAS Consulting GmbH Berlin, Deutschland

    Anstellung bei unserem Kundenunternehmen · Job-ID: 19578 · Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein erfolgreiches Handelsunternehmen – einen Finance Manager (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Berlin. Das Unternehmen ist spezialisiert auf den Handel mit ...

  • flowkey GmbH

    Finance Manager

    vor 1 Tag

    flowkey GmbH Berlin, Deutschland

    Die meisten Menschen träumen davon, ein Musikinstrument spielen zu können. Wir entwickeln herausragende Produkte, mit denen sich jeder Mensch diesen Traum erfüllen kann. Unser erstes Produkt ist flowkey – eine revolutionäre App zum Klavierspielen lernen. Nach dem Marktstart 2015 ...

  • The Bike Club

    Finance Manager

    vor 1 Woche

    The Bike Club Berlin, Deutschland CDI

    Bist du bereit, uns bei unserer Mission zu unterstützen? · Wir sind auf der Suche nach einem (Junior) Finance Manager (w/m/d), der bereit ist, anzupacken und eine Reihe von Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu übernehmen. So viel sei gesagt: Es wird spannend und du wirst eine wic ...

  • AENEAS Consulting GmbH

    Finance Manager

    vor 3 Wochen

    AENEAS Consulting GmbH Berlin, Deutschland

    Anstellung bei unserem Kundenunternehmen · Job-ID: 19447 · Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein erfolgreiches Handelsunternehmen – einen Finance Manager (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Berlin. Das Unternehmen ist spezialisiert auf den Handel mit ...

  • The Female Company GmbH

    Finance Manager

    vor 2 Wochen

    The Female Company GmbH Berlin, Deutschland CDI

    Empowering Womanhood · Als wichtiger Teil unseres Finance-Teams übernimmst Du als Accountant eine wichtige Rolle bei The Female Company. Du wirst unsere Nr. 1 in Buchführung, Kontenabstimmungen, Berichterstattung und anderen finanzbezogenen Aktivitäten des Unternehmens sein. Die ...

  • Steady

    Finance Manager

    vor 2 Wochen

    Steady Berlin, Deutschland CDI

    Steady sucht ab sofort eine:n motivierte:n Finanzmanager:in zur Verstärkung unseres Finanzteams. Die Position ist direkt dem CEO unterstellt und umfasst Aufgaben in der Finanzplanung, dem Controlling und in der Produktentwicklung. · Über Steady · Möchtest du die Zukunft für unabh ...

  • Jobijoba-de

    Finance Manager

    vor 3 Wochen

    Jobijoba-de Berlin, Deutschland

    SUPER. SIMPEL. CIRCULA.Circula ist ein Software-as-a-Service Fintech-Unternehmen, das eine umfangreiche Plattform für Mitarbeiterausgaben aller Art anbietet, um Reisekosten, Spesen, Kreditkarten und Mitarbeiter-Benefits abzurechnen. Wir sind ein Team von 120 ehrgeizigen Talenten, ...

  • ToolTime GmbH

    Finance Manager

    vor 1 Tag

    ToolTime GmbH Berlin, Deutschland

    Bei ToolTime digitalisieren wir seit 2019 die Handwerksbranche und wir brauchen Dich um die Software in den Handwerksbetrieb zu bringen. Klingt gut? Na dann haben wir hier noch mehr Infos für Dich: · Von der Angebotserstellung bis zur Zeiterfassung digitalisieren wir mit Hilfe un ...

  • Capital Bay Group

    Finance Manager

    vor 2 Wochen

    Capital Bay Group Berlin, Deutschland CDI

    Die Capital Bay Group ist als AIFM (CSSF reguliert) deutschlandweit tätig und vereint sämtliche Services der Immobilienwertschöpfungskette. Dies beinhaltet: · Transaction Management, Fund Management (deutsche & luxemburgische Vehikel), Asset-, Property-, Construction und Facility ...

  • AENEAS Consulting GmbH

    Finance Manager

    vor 3 Tagen

    AENEAS Consulting GmbH Berlin, Deutschland

    Anstellung bei unserem Kundenunternehmen · Job-ID: 19813 · Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein erfolgreiches Handelsunternehmen – einen Finance Manager (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Berlin. Das Unternehmen ist spezialisiert auf den Handel mit ...

  • Mula GmbH

    Finance Manager

    vor 2 Wochen

    Mula GmbH Berlin, Deutschland full_or_Nebenberuflich

    Deine Rolle · Als Finance bei mula. bist du für alle Budget-, Buchhaltungs- und Cashflow-relevanten Themen. Du sorgst dafür, dass unsere Teams und unser Management Entscheidungen auf Basis belastbarer Finanzdaten treffen können. Du überwachst proaktiv Umsatz-, Kosten- und Cashf ...

  • KUGU Home GmbH

    Finance Manager

    vor 3 Wochen

    KUGU Home GmbH Berlin, Deutschland CDI

    Warum suchen wir Dich? · Wir sind KUGU. Wir machen Gebäude energieeffizient und zukunftsfähig · Als SaaS-Lösung machen wir Energieverbräuche transparent, werten sie KI-gestützt aus und visualisieren sie auf unserer Energiedaten-Plattform. So senken wir den CO2-Ausstoß und steiger ...