Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung - Brehna, Deutschland - FEV Dauerlaufprüfzentrum GmbH

FEV Dauerlaufprüfzentrum GmbH

Geprüftes Unternehmen

Brehna, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unterstützung unserer Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- professionelles Terminmanagement (Terminplanung, -koordination und -überwachung)
- Planung von Kundenterminen, Workshops und Unternehmens-Events
- Kommunikation und Abstimmung mit Geschäftspartnern
- Schnittstellen
- und Koordinationsfunktion
- Gestaltung der Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen/Meetings und Aufbereitung der (Wieder-)Vorlage inklusive der dazu erforderlichen Unterlagen/Dokumente
- Unterstützung bei der Vorbereitung/Erstellung von Präsentationsunterlagen, Statistiken, Protokollen, etc.
- Abwicklung des Reisemanagements (Reisebuchung, Erstellung von Reiseplänen, Erstellung der Reisekostenabrechnung)
- Gegenseitige Urlaubs
- und Krankheitsvertretung mit der Geschäftsführungsassistenz der wenige Kilometer entfernten FEV eDLP GmbH
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, qualitätsorientiert und strukturiert
- Zudem sind Sie flexibel, belastbar und einsatzbereit
- Zu Ihren Soft Skills zählen ein freundliches sowie verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke sowie ein ausgeprägter Teamgeist
- Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- >Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen [Power Point, Excel, Word]
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch