Teamassistentin (M/w/d) - Duesseldorf, Deutschland - Institut für Corporate Governance in der deutschen Immobilienwirtschaft
vor 3 Wochen
Beschreibung
**Wir suchen eine/n****Teamassistenz**
**(Kaufmann/frau Büromanagement)**
(m/w/d)
Das ICG versteht sich als Think-and-Do-Tank. Wir arbeiten seit 2002 daran, die
Wettbewerbschancen der deutschen Immobilienbranche durch die Entwicklung sowie Um
- und Durchsetzung von Standards für nachhaltige, werteorientierte Unternehmensführung zu verbessern. Zur Umsetzung der Leitlinien und Standards organisiert das ICG regelmäßig Best Practice-Workshops, Arbeitsgruppen für Entscheider und veranstaltet jährlich das Jahresevent "The German Real Estate Summit". Die Themen reichen hierbei von Compliance Management über soziale-gesellschaftliche Verantwortung bis zu professioneller Aufsichtsratsarbeit.
**Die Aufgaben**:
- Selbständige, administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
- Übernahme von Sekretariatstätigkeiten
- Organisation der bürowirtschaftlichen Prozesse
- Datenbankbetreuung und Adressrecherchen
- Mitglieder-Rechnungsabwicklung
- Unterstützung des Event-Managements
- Aufbereitung von Tabellen in Excel
- Aufbereitung von Präsentationen
- Termin-Koordination
- Weiteres nach Absprache
**Die Rahmenbedingungen**:
- Besetzungszeitpunkt ab sofort
- Vertragsdauer unbefristet
- Arbeitszeit mind. Teilzeit 50%, gerne mehr
- Freie Zeiteinteilung in Abstimmung mit dem Team und umfassendes Gleitzeitmodell
- Arbeit im Home Office - mit 1 x wöchentlichem Meeting in Düsseldorf
- Dynamische Kultur mit flachen Hierarchien
- Langfristige Zusammenarbeit erwünscht
**Ihr Profil**:
- abgeschlossen Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- ausgeprägte Organisations-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office und Internet)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Kontakt**:
- 2_
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: In person
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