Office Allrounder - Munich, Deutschland - Holistic Works - GP People GmbH

Holistic Works - GP People GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unter unserer Dachmarke The Growth Partners helfen wir wachsenden Unternehmen dabei, die richtigen Wege für ihre Zukunft zu finden. Unsere vier Submarken versorgen unsere Kunden mit Daten (Clevis Research), M&A Support (Telescope Advisory Partners), People (Holistic Works) und Stories (Folienhelfer). Als Business Advisory Boutique ist es für uns von essentieller Wichtigkeit, dass unser Team und unsere Kunden ideale Rahmenbedingungen in unserem Büro vorfinden - dafür brauchen wir Deine Unterstützung

Zur Erweiterung unseres Assistenzteams suchen wir Dich in München zum nächstmöglichen Termin als

Office Allrounder (m/w/d) in Teilzeit/ Vollzeit

Aufgaben
- Du unterstützt unsere Geschäftsführungsassistenz sowie das gut 40-köpfige Team bei sämtlichen administrativen Aufgaben rund um Events, Reisen, Bestellungen und Besprechungen
- Du bist für die Bearbeitung des Postein
- und Ausgangs sowie für das (digitale) Dokumentenmanagement und deren ordnungsgemäße Ablage zuständig
- Du verantwortest unseren Empfangsbereich und bewirtest unsere Kunden und Gäste
- Du bist für die Beschaffung und Verteilung von Büromaterial, Postein
- und Ausgang, Snacks und Getränke zuständig und Du sorgst dafür, dass alles an seinem rechten Platz ist
- Du greifst dem HR-Team organisatorisch unter die Arme und unterstützt beim On
- und Offboarding unserer Mitarbeiter\*innen
- Du unterstützt unsere Teams bei Bedarf in administrativen Belangen, wie z.B. Termin
- und Reisekoordination oder Rechnungsangelegenheiten

Qualifikation
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einem dynamischen Umfeld (z.B. Startup, Agentur)
- Du wendest sämtliche MS-Office-Anwendungen sicher an, insbesondere Excel, und bist idealerweise auch vertraut mit den Google Apps (Spreadsheets)
- Du arbeitest sorgfältig und bringst Neugier für neue Herausforderungen mit
- Du überzeugst durch ein organisiertes und strukturiertes Arbeiten
- Du bist ein Teamplayer mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

**Benefits**:

- Kollegiale Unternehmenskultur mit Raum für Ideen und Mitgestaltung
- Ein dynamisches internationales und hochmotiviertes Team
- Regelmäßige (Online-)Teamevents, z.B. Afterwork, Teambreakfast, Sommerfest, Weihnachtsfeier
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche
- Modernes Office mit Social Spaces und schöner Gemeinschaftsküche
- Weitere Benefits: Essensgutscheine, MVV-Ticket, Sportpauschale, Betriebliche Altersvorsorge sowie kostenfreie Getränke & Obst
- Ein dynamisches, internationales und hochmotiviertes Team

Kontakt

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