Verwaltungsfachangestellter (W/m/d) - Bremen, Deutschland - DOREAFAMILIE

DOREAFAMILIE

Geprüftes Unternehmen

Bremen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du erlebst bei uns eine vielschichtige und abwechslungsreiche Tätigkeit, in der du nicht nur die Geschäftsprozesse deines Standorts verwaltest, sondern auch als wichtige Kontaktperson für alle Besucherinnen und Besucher fungierst. Mit deinem Organisationstalent und deiner Freundlichkeit sicherst du reibungslose Abläufe und trägst maßgeblich zur Standortorganisation bei.

Unsere Benefits für dich:

- Betriebliche Altersvorsorge inklusive Berufsunfähigkeitsvorsorge mit 20 % Zuschuss
- Feste und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Langfristiger Arbeitsvertrag für Sicherheit
- Fitnesszuschuss: Halte dich fit und trainiere an verschiedenen Orten für nur 20 € im Monat
- Unterstützung beim Hochzeitsoutfit: Nach der Probezeit erhältst du 1.000 € Zuschuss für dein Hochzeitsoutfit
- Mitarbeitenden App: Vernetze dich mit unserer internen Mitarbeitenden App DOREAFAMILIE 360°
- Fahrtkostenzuschüsse für deine Mobilität

Deine neuen Aufgaben umfassen:
- Empfang von Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen und anderen Gästen
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Tätigkeiten im Front Office, wie Telefonannahme und Postbearbeitung
- Debitorenmanagement (Taschengelder, Lastschriften, Klärung im Todesfall)
- Durchführung von Interessentengesprächen und Hausführungen
- Verantwortung für das Ein- und Auszugsmanagement
- Mithilfe bei Heimverträgen und Führung der Bewohnerakten

Deine Qualifikationen:
- Idealerweise Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen
- Oder Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und/oder Anmeldung in Gesundheitseinrichtungen oder der Hotellerie
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sorgfalt, Flexibilität und Organisationstalent
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Wir legen Wert auf Barrierefreiheit. Für uns bedeutet w/m/d, alle Menschen einzuschließen.