Administrative Kraft in Heidelberg Vollzeit Gesucht - GFN GmbH

GFN GmbH

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Ganztags

Beschreibung

Als Administrative Kraft unterstützt Du die Organisation und Verwaltung der Unterlagen in der "Maßnahme". In der "Maßnahme" werden Teilnehmende aktiviert und an den Arbeitsmarkt herangeführt. Wichtige Themen sind: Berufsgruppenfindung, Gesundheitsförderung und Vermittlung in eine sozialversicherungspflichtige Arbeitsstelle.

In enger Kooperation mit unseren Auftraggebern werden individuelle Lösungswege für unsere Teilnehmende gemeinsam erarbeitet und entsprechend umgesetzt.

**Starttermin**: , Festanstellung

**Arbeitszeit**: 40 h / Woche

Aufgaben
- Beantragen von notwendigen Informationen bei der Agentur für Arbeit oder beim Jobcenter
- Stammdatenpflege
- Kommunikation (Telefon, E-Mail) mit Kostenträgern und Coaches
- Dokumentation und Verwaltung der Unterlagen der Kund: innen
- Überwachen der Vollständigkeit der Unterlagen
- Allgemeine administrative Aufgaben

Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Wünschenswert: Erfahrung in Bürokommunikation
- Wünschenswert: Berufserfahrung in der Bildungsbranche
- Kenntnisse in marktüblicher Office
- und Anwendersoftware
- Schnelle Auffassungsgabe
- Neugierde, Teamgeist, strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Detailtreue, Belastungsfähigkeit
- Verantwortungsbereitschaft

**Benefits**:

- 30 Urlaubstage im Jahr
- Mitarbeiterrabatte: attraktive Preisnachlässe bei unterschiedlichen Anbietern
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten mit festem jährlichen Weiterbildungsbudget
- Jobrad
- Bildschirmarbeitsbrille
- Gruppenunfallversicherung

Bei uns erwartet Dich ein vorurteilsfreies, wertschätzendes Miteinander.

**Wir leben Vielfalt - sowohl mit unseren Teilnehmer**: innen als auch im GFN-Team.

Interessiert? Dann bewirb Dich jetzt über unser Bewerbungsformular - inklusive

Gehaltswunsch und frühestmöglichem Startdatum. Falls du noch Fragen hast, sprich uns gerne an.

Wir freuen uns auf Dich