Abteilungssekretariat Airport Operations and - Duesseldorf, Deutschland - AviAlliance GmbH
Beschreibung
AviAlliance ist einer der führenden privaten industriellen Flughafeninvestoren. Das Unternehmen beteiligt sich an Privatisierungen und übernimmt Konzessionen an Flughäfen weltweit. Basierend auf langjähriger Erfahrung bei der Finanzierung, der Entwicklung und dem Betrieb von Flughäfen hat AviAlliance ein attraktives und ausgewogenes Beteiligungsportfolio aufgebaut. Zu diesem gehören Anteile an den Flughäfen Athen, Budapest, Düsseldorf, Hamburg und San Juan (Puerto Rico).Gegründet wurde AviAlliance 1997. Seit 2013 ist das Unternehmen eine Tochtergesellschaft von PSP Investments, Kanada, und mit seinem neuen Eigentümer gut für künftiges Wachstum aufgestellt.
PSP Investments ist eine der größten Pensionskassen Kanadas. Mit einem verwalteten Vermögen von über 230,5 Mrd. CAD zählt PSP auch zu den größten Investmentmanagern des Landes. PSP investiert Fonds für die Pensionspläne des öffentlichen Dienstes, die kanadischen Streitkräfte, der Royal Canadian Mounted Police und der Reserve.
- Unterstützung/Assistenz der beiden Abteilungsleiter sowie der Abteilungs-MitarbeiterInnen
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie Korrespondenz (englisch / deutsch)
- Verantwortung für die Büroorganisation sowie Durchführung des Travel Managements (inkl. Visabeschaffung, Abrechnung und Überwachung der Reisekosten)
- Erstellung und Überwachung von Zahlläufen
- Recherchen und deren Aufbereitung in MS-Office-Produkten, insbesondere Excel und PowerPoint
- Datenbankpflege
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
- Vorausschauende Denkweise sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein in Verbindung mit Diskretion und Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
- Berufserfahrung als (Team-)Assistenz in vergleichbarer Position
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Interesse an der Arbeit in internationalen Teams
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie äußerst verantwortungsvolle / zuverlässige Arbeitsweise
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/r)
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Wachstumsmarkt Aviation bei einem renommierten Flughafeninvestor
- Arbeit in internationalem Geschäftsumfeld und weltweite Projektarbeit
- Kurze Entscheidungswege und fachübergreifende Zusammenarbeit
- Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Bezahlung und guter betrieblicher Altersvorsorge
- Moderne Büroräumlichkeiten direkt in der Düsseldorfer Airport City, flexible Regelung zum mobilen Arbeiten, regelmäßige Weiterbildung
- Wahlweise eigener Parkplatz oder Ticket für den ÖPNV
- Unterstützung von Projektteams sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit
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