Teamassistenz / BÜrokauffrau (M/w/d) - Stuttgart, Deutschland - KVL Bauconsult Stuttgart GmbH

Beschreibung

**SEKRETARIAT / BÜROKAUFFRAU / TEAMASSISTENZ (m/w/d)**

Wir sind ein international agierendes und Inhabergeführtes technisches Immobilienberatungsunternehmen mit Hauptsitz in Berlin. Mit neun internationalen und derzeit sechs deutschen Standorten in Berlin, Frankfurt a. M., Hamburg, München, Stuttgart und Düsseldorf werden alle wesentlichen Immobilienmärkte abgedeckt.

Mit unserem Team von rund 240 engagierten Mitarbeitern aus den Bereichen Architektur, Bau
- oder Wirtschaftsingenieurwesen beraten wir unsere Kunden im kompletten Lebenszyklus einer Immobilie, von der ersten Projektidee bis zum Rückbau, der Umnutzung oder der sonstigen Verwertung. Unser Leistungsportfolio umfasst dabei neben dem klassischen Projektmanagement in der Planungs-, Bau
- und Betriebsphase auch Sachverständigenleistungen, Vertrags
- und Nachtragsmanagement sowie Immobilienservices und -Beratung. Die erfolgreiche Umsetzung von Projekten steht für uns im Vordergrund.

**AUFGABEN, DIE SIE VORANBRINGEN**

Aktives Office-Management und allgemeine Büroorganisation
- **Koordination der anfallenden** **administrativen Aufgaben** im Rahmen des Front
- und Backoffice
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen, Führungskräfte und Kunden
- Erfassen sämtlicher relevanter Belege zur Weiterleitung an die Buchhaltung
- Reiseplanung und weitere Assistenztätigkeiten
- Entgegennahme und Erledigung der eingehenden Telefonate unserer Kunden und Dienstleister
- Unterstützung bei der projektrelevanten Angebots
- und Rechnungsprüfung

**WAS SIE MITBRINGEN**
- **Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich**:

- **Sehr gute Deutschkenntnisse **in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- **Sicherer Umgang** **mit Programmen des MS-Office-Pakets** und Adobe Programmen
- **freundliches, verbindliches Auftreten** sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

**WIR BIETEN**
- **Moderne Unternehmenskultur **mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikation
- Spannende, herausfordernde und **vielfältige Projekte** in der Bau
- und Immobilienbranche
- Vertrauensarbeitszeit - die Teams bestimmen gemeinsam Ort und Zeit der Arbeit
- **Weiterbildungsmöglichkeiten **durch unsere interne KVL-LAB Akademie
- **Offene Feedbackkultur **- Ihre Meinung liegt uns am Herzen
- Eine auf Sie abgestimmte Einarbeitungsphase
- Ein Arbeitsplatz in bester Lage mit guter Verkehrsanbindung
- Firmenfeiern und Events sowie weitere Mitarbeiterangebote
- KVL-Cares - gemeinsam Gutes tun durch Wohltätigkeitsprojekte, Sportveranstaltungen und vieles mehr
- KVL-Days - halbjährlich stattfindender Tag zum standort
- und themenübergreifenden Austausch
- "Uns geht es gut. Das teilen wir" ein Versprechen an Mitarbeitende und Partner

**IST DAS DIE HERAUSFORDERUNG, DIE SIE SUCHEN?**

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin, idealerweise über Indeed oder per Mail.

Die Stelle kann in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) besetzt werden.

Wir freuen uns auf Sie

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

Stuttgart: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort