Verwaltungsmitarbeiter in - Siegburg, Deutschland - AWO

AWO

Geprüftes Unternehmen

Siegburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen zum eine*n Mitarbeitende für das Sekretariat Eingliederungshilfe und Arbeit (m/w/d) in Teilzeit (bis 30 Stunden) als Elternzeitvertretung.

**Stellenbeschreibung**:

- Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft
- Repräsentation des Hauses bei telefonischen Anfragen sowie in persönlichen Gesprächen mit Geschäftspartnern wie auch Mitarbeitenden, Klient*innen und Interessent*innen
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Terminplanung/ -überwachung
- Postbearbeitung
- Allgemeine Korrespondenz und Beschwerdemanagement
- Organisation und Führung der Ablage
- Stammdatenpflege in den Datenbanken

**Sie bringen mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariat
- Erfahrung in der Eingliederungshilfe sind wünschenswert aber kein Muss
- Sehr gute PC-Kenntnisse und fundierte Grundlagen in Microsoft Office
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

**Wir bieten Ihnen**:

- Die Leistungen eines modernen Wohlfahrtsverbands (Zusatzversorgungskasse, Bezahlung nach AWO Tarif NRW, Jobticket)
- Einen anspruchs
- und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit reizvollen Gestaltungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kernarbeitszeiten montags bis freitags von 08.00 Uhr bis 14.00 Uhr
- interne und externe Fort
- und Weiterbildungsangebote