Personalsachbearbeiterin (M/w/d) - Duesseldorf, Deutschland - Köln-Ring gGmbH

Köln-Ring gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unsere Personalverwaltung ist im Rahmen der Organschaft für derzeit ca. 270 Mitarbeiter*innen zuständig. Die Lohn
- und Gehaltsabrechnung erfolgt über einen externen Dienstleister, mit KIDICAP PPay, die Fehlzeitenverwaltung erfolgt über das Dienstplanprogramm PeP von Vivendi, Connext. Die Grundlage der Dienstverträge sind die Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR).

**Ihre Aufgaben**:

- Betreuung der Mitarbeiter*innen vom Eintritt bis zum Austritt
- Bewerber*innenmanagement
- Übernahme allgemeiner personal-administrativer Aufgaben (Erstellung und Überwachung von Verträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Formalitäten bei Ein
- und Austritt, Führung der Personalakten, Stammdatenpflege etc.)
- Fehlzeitenverwaltung
- Durchführung der monatliche Gehaltsabrechnung und entsprechenden Auswertungen
- Melde
- und Bescheinigungswesen
- Bearbeitung der betrieblichen Altersversorgung (KZVK und R+V)
- Ansprechpartner*in für alle Fragen der Personalwirtschaft, intern (z.B. Geschäftsführung, Mitarbeitende), sowie extern (z.B. für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer
- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen)
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsführung

**Wir erwarten**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie die Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/fachkaufmann, Lohnbuchhalter*in oder vergleichbare Qualifikation
- fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrechts, der AVR sowie der Zusatzversorgung
- Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie Erfahrung mit Personalabrechnungssystemen
- hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Selbstständige, gewissenhafte und sehr gut strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
- Die Bereitschaft sich stetig weiterzubilden bzw. auf dem Laufenden zu bleiben

**Wir bieten**:

- Bezahlung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- Betriebsrente über die Katholische Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK)
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine kollegiale Atmosphäre
- Zahlreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hier zählt das WIR: Teamarbeit, Vertrauen, Offenheit und Hilfsbereitschaft
- vom Dienstgeber unterstütztes Fahrradleasing
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Homeoffice möglich

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 19,5 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Homeoffice

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50679 Köln