Tarifbeschäftigte/-r Für Die Sachbearbeitung in - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin.
**Tarifbeschäftigte/-r für die Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle (m/w/d)**:
Kennziffer: 23_213_Kat

Entgeltgruppe: E9a TV-L

Besetzbar ab sofort, 29,55 Wochenstunden (die befristete Aufstockung auf Vollzeit 39,4 h ist bei Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzung möglich)

Bewerbungsfrist:

Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle Katastrophenschutz, Krisenmanagement und Brandschutz
- Unterstützung d. Katastrophenschutzbeauftragten und d. Brandschutzbeauftragten bei der Planung, Organisation, Umsetzung, Dokumentation sowie Auswertung von Katastrophenschutzübungen, Feueralarm
- und Evakuierungsübungen sowie Brandsicherheitsbegehungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Katastrophenschutzplänen, Gefahr
- und Risikoanalysen sowie Sicherheitskonzepten und bei der Ausarbeitung und Planung von Übungskonzepten zur Katastrophenvorsorge
- Mitarbeit bei der Durchführung von Ortsvergleichen zur Abstimmung und Festlegung von Sammelstellen, sowie bei der Kontrolle von Flucht
- und Rettungswegen
- regelmäßige Aktualisierung der Katastrophenschutzpläne, der Alarmierungslisten, der Brandschutzordnung und der Alarm
- und Evakuierungspläne
- Betreuung der Neuköllner Daten in der Online-Plattform des Katastrophenschutzes (DiDaKat), inkl. Nutzerverwaltung, Erfassen und Pflege von Notfallplänen, Alarmierungslisten für Polizei und Feuerwehr, Bezirklicher Einsatzpläne und Einrichtungen
- Organisation von Schulungen des Katastrophen
- und Brandschutzes
- Führung der Stabsdienstordnung im Rahmen der Katastrophenschutzplanung Mitarbeit im Katastrophenstab des Bezirkes
- Organisation der einheitlichen Ablage und des Dokumentenmanagements, Terminkoordination
- Visualisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen sowie Präsentationen
- Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Abwesenheitsvertretung im Vorzimmer der SE FM, Telefondienst und Postbearbeitung
- Sonderaufgaben nach Weisung

**Hinweis**:
Die Tätigkeit ist mit Außendiensteinsätzen an unterschiedlichen Standorten der Bezirksverwaltung Neukölln (teilweise nicht barrierefrei) verbunden.
- Formale Voraussetzungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
**oder**
erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
**oder**
abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung und mindestens einjährige Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst nach Abschluss der Ausbildung
Bewerbende, die einen nächsthöheren Abschluss nachweisen, welcher gleichzeitig inhaltlich gleichwertig zum geforderten Abschluss entsprechend der formalen Voraussetzungen ist, können für das Verfahren berücksichtigt werden.
Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter "