Bürokaufmann/-frau - Berlin, Deutschland - Tarisio Europe GmbH

Beschreibung

Tarisio sucht eine/n Bürokaufmann/-frau für unser Berliner Büro. In enger Zusammenarbeit mit dem General Manager & Head of Auctions ist die Bürokauffrau/der Bürokaufmann für die reibungslosen Abläufe des Berliner Büros verantwortlich, indem sie/er die Kundenbetreuung, die Einhaltung der Vorschriften und die Verwaltungsabläufe organisiert und koordiniert.

**Standort** : Kurfürstendamm 28, 10719 Berlin Deutschland

**Datum/Zeit** : Vollzeit, Montag-Freitag, Uhr

**Tätigkeitsbereich**:

- Empfang von Besuchern an der Rezeption; als Markenbotschafter/in für Tarisio agieren und stets ein herzliches und gastfreundliches Auftreten an den Tag legen.
- Bearbeitung des Telefon
- und E-Mail-Kontos des Unternehmens, Bearbeitung von Anfragen für Vertriebsmitarbeiter und Fachleute sowie Planung von Kundenterminen sowohl im Büro als auch im Ausland.
- Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung für das Büro, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Verwaltung von Verträgen mit externen Lieferanten und deren Beziehungen, die Verwaltung der Räumlichkeiten, die Vorbereitung verkaufsbezogener Unterlagen, die Pflege eines geordneten Ablagesystems und andere Aufgaben, die von Zeit zu Zeit zugewiesen werden können.

**Ausbildung und Erfahrung**:
- 2 Jahre einschlägige Erfahrung in der Kundenbetreuung (Vertrieb oder Verwaltung), Betreuung einer VIP-Kundschaft. Erfahrung in einer verwandten Branche oder einem ähnlichen Unternehmen ist von Vorteil.

**Wesentliche Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten**:

- Fließende Beherrschung der englischen und deutschen Sprache
- Ausgeprägte Ethik in der Kundenbetreuung und hohe Erwartungen an die Qualität
- Ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten
- Ausgeprägte schriftliche/verbale zwischenmenschliche Kommunikation
- Organisationstalent und Detailorientierung
- Muss mit Mac-Systemen und Google-Anwendungen arbeiten können

**Vorteile**:

- Jährlicher Leistungsbonus Plan
- Unbegrenzte Urlaubstage
- "Summer Fridays" - Halbtage an Freitagen von Juni bis Ende August

Das Gehalt liegt zwischen und € und ist der Erfahrung angemessen.

**Wie bewirbt man sich**:
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören

Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben, geben Sie bitte auch 'creativeset' auf Ihrer Bewerbung an.